AFIPA / AHC - Chargé de mission « Sécurité et gestion de crise» H/F

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste clé dans un organisme public en Provence-Alpes-Côte d'Azur, où vous serez responsable de la sécurité et de la gestion de crise. Vous travaillerez sur la mise en place de dispositifs pour protéger les agents et gérer des situations extraordinaires. Ce rôle nécessite une forte implication, d'excellentes compétences relationnelles et une capacité d'adaptation. Vous collaborerez avec divers acteurs pour assurer une réponse rapide et efficace aux crises. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la sécurité de votre communauté dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Forte implication et disponibilité sont essentielles.
• Capacité à concevoir supports et documents est requise.

Responsabilités

• Mise en place d’un dispositif de crise et suivi du plan de continuité.
• Prévention des risques professionnels pour préserver la santé des agents.

Connaissances

Conduite et gestion de projet

Analyse de projets et démarches

Aisance relationnelle

Organisation, planification et priorisation

Outils

SIFE CHORUS

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

AFIPA / AHC - Chargé de mission « Sécurité et gestion de crise» H/F, Bouches-du-Rhône

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

La mise en place d’un dispositif de crise et la poursuite du plan de continuité d’activité au sein de la DRFiP PACA 13 doivent s’inscrire dans une démarche globale réunissant tous les acteurs de la sécurité dans notre département et intégrant tous les processus existants en la matière. Un poste de chargé de mission, rattaché à la directrice régionale, sera chargé de :

1- Une cellule de sécurité

La prévention des risques professionnels comprend l’ensemble des dispositifs à mettre en œuvre pour préserver la santé et la sécurité des agents. L’objectif est d’intervenir précocement dans l’organisation du travail pour supprimer ou réduire les risques (sécurité des agents, sûreté bâtimentaire, etc.).

Seront rattachés au chargé de mission :

• la déléguée à la sûreté ;
• la sûreté bâtimentaire (contrôle des accès, alarmes, caméras, zonage des espaces) ;
• la sécurité des agents nomades.

Il sera également responsable de la mise en œuvre et du suivi du dispositif Vigipirate. Il sera le point d’entrée pour toutes les alertes du réseau infra-départemental relatives à la sécurité.

Compte tenu du contexte, il est nécessaire de mettre en place une cellule de crise, dont le rôle principal sera de concevoir un dispositif capable de répondre à des situations extraordinaires. Elle doit être constituée après un audit des risques pour définir ses compétences.

Les événements graves, tels que agressions, braquages, prises d’otages, suicides, accidents graves ou décès, attentats, incendies, catastrophes climatiques, cyberattaques, nécessitent une réaction rapide et une gestion efficace, encadrée par un protocole préétabli accessible à tous les acteurs concernés.

La cellule de crise doit rassembler les fonctions stratégiques de la direction : directeur, secrétariat général, communication, affaires juridiques, responsables des pôles métiers et PPR, division informatique, ainsi qu’un coordonnateur et porte-parole.

Un travail préparatoire de documentation et d’évaluation des risques sera réalisé en amont. Un recrutement de contractuel est en cours pour soutenir le chargé de mission.

La mission inclut également la mise à jour du PCA existant, la communication sur ces sujets, la réalisation de campagnes de sensibilisation et l’archivage.

Description du profil recherché

Une connaissance technique du SIFE CHORUS serait appréciée. Plus généralement, les qualités suivantes sont attendues :

• Forte implication et disponibilité ;
• Aisance relationnelle ;
• Faculté d’adaptation ;

Les compétences comportementales sont :

• Analyse de projets et démarches ;
• Capacité à concevoir supports et documents ;
• Organisation, planification et priorisation ;
• Analyse et esprit de synthèse.

Les connaissances essentielles incluent :

• Conduite et gestion de projet ;
• Bureautique et outils collaboratifs.

Compétences requises

• Connaissances en conduite et gestion de projet ;
• Savoir-faire en conception de supports et documents.