ADV / Assistante commerciale (H/F)

Uptoo; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française ambitieuse recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal doit être multitâche, organisé et capable de gérer des demandes commerciales tout en soutenant les forces de vente. Une maîtrise des outils numériques et du logiciel SAGE est souhaitée. Rejoignez une équipe engagée dans un projet de société ambitieux avec des perspectives d'évolution.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou ADV.
• Maîtrise des outils numériques.
• Capacité à jongler entre les missions.

Responsabilités

• Gérer les demandes entrantes et fournir un support administratif.
• Élaborer des offres de prix avec le logiciel SAGE.
• Assurer un suivi efficace avec les clients.

Connaissances

Multitâche

Organisation

Rigueur

Proactivité

Communication

Outils

SAGE

Description du poste

Et si vous changiez de regard sur l’Éclairage en rejoignant Solis Lighting, une entreprise française ambitieuse et engagée pour un éclairage maîtrisé et responsable ?

Chez Solis Lighting, nous accompagnons nos clients de l’analyse du projet et de ses enjeux jusqu’à la mise en service des solutions, en passant par un accompagnement nourri de conseils. Nous couvrons ainsi l’ensemble de la chaîne de valeur et concevons des solutions d’éclairage sur mesure, pensées pour répondre aux exigences techniques, architecturales et économiques de nos commanditaires (architectes, artisans, bureaux d’études…).

Durabilité, fiabilité et exigence guident notre processus de sourcing (en Europe), de fabrication et de distribution. Nos produits sont façonnés dans les meilleures conditions humaines et environnementales.

Rejoignez une équipe investie, conviviale et ambitieuse, portée par une vision éthique et globale du métier d’éco-concepteur d’éclairages.

Votre rôle

Vous répondrez principalement aux entreprises qui consultent pour obtenir les tarifs des solutions définies en amont des projets, jusqu'à la commande (chargés d'affaires, chefs de projets, pôles approvisionnement et achat).

Vos missions principales s’articulent autour de la relation commerciale et humaine à distance : gestion des demandes (téléphone/mails), support administratif commercial et logistique optimal, service après-vente… vous soutenez les forces de vente de terrain ainsi que les clients pour leur garantir des réponses rapides et engageantes, et un suivi efficace.

• Assurer la gestion des demandes entrantes : répondre aux questions commerciales, techniques des clients/prospects, rechercher et proposer les solutions adéquates auprès de nos partenaires européens
• Élaborer les offres de prix dans l’outil SAGE en lien avec ces demandes ou projets en cours
• Vérifier les tarifs fournisseurs et remises appliquées en lien avec la stratégie commerciale
• Transmettre les documents aux clients (offres, fiches techniques, certificats de conformité, bons de livraison, factures, avoirs, bons de retours, CGV)
• Transmettre les devis validés / commandes / achats au Back Office qui prendra la suite des opérations dans un premier temps
• Récupérer les éléments liés à un SAV en vue de les communiquer au département technique interne ou du partenaire fabricant
• Relancer ou tenir informés les clients pour divers sujets techniques, commerciaux ou de paiement
• Soumettre le formulaire d'ouverture de compte aux nouveaux clients
• et autres missions évolutives

Ce poste est fait pour vous si

Vous témoignez d’une expérience probante comme assistant·e commerciale/ ADV et êtes multitâche : l’efficacité, la débrouillardise et l’énergie positive sont vos atouts !

Vous aimez les to-do-lists… et les did-lists ! Votre grand sens de l’organisation et votre rigueur sont des qualités qui vous permettent de jongler entre les missions commerciales et d’offres de prix, les missions administratives et la communication avec vos clients, les partenaires et les équipes internes. Vous maitrisez les outils numériques et avez peut-être déjà œuvré sur le logiciel SAGE ?

Proactivité et implication vous caractérisent : vous savez chercher les réponses aux questions tout comme interroger les bons interlocuteurs. Vous rendez les affaires fluides et inspirez confiance : vos collègues peuvent se reposer sur vous.

Pourquoi nous rejoindre ?

Bureaux à Paris et projet de société ambitieux qui laisse entrevoir de belles évolutions internes à nos équipes !