Adomia Fermetures à Hinges recrute un(e) secrétaire en CDD

Monafm; Hinges; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la menuiserie à Hinges recrute un(e) secrétaire en CDD de 6 mois. Les responsabilités incluent la gestion de dossiers administratifs, la rédaction de documents, ainsi que la mise à jour des fiches clients. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, possède de bonnes capacités rédactionnelles et a le sens de l'organisation. Ce poste est à temps plein, du lundi au samedi matin.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques pour la gestion des documents.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Qualités relationnelles et discrétion.
• Permis B pour déplacements éventuels.

Responsabilités

• Gérer des dossiers administratifs et rédiger des documents.
• Renseigner les clients et établir les devis.
• Mettre à jour les fiches clients pour les campagnes commerciales.
• Tenir le planning des rendez-vous et des poses.
• Réaliser la facturation et les relances clients.
• Organiser des événements commerciaux.
• Assurer l'entretien des véhicules de société.
• Veiller sur les appels d'offres sur internet.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Permis B

Outils

Word

Excel

Description du poste

Adomia Fermetures à Hinges recrute un(e) secrétaire en CDD

Spécialisée dans l’installation de menuiseries PVC, aluminium et bois, l'entreprise Adomia Fermetures implantée à Hinges est à la recherche d'un(e) secrétaire, pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Responsabilités :

• Gérer des dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents.
• Savoir renseigner les clients et établir les devis.
• Mettre à jour les fiches clients pour les campagnes commerciales par SMS/Mail.
• Savoir tenir le planning des rendez-vous du commercial ainsi que celui des poses.
• Réaliser la facturation, les encaissements bancaires et la relance clients.
• Organiser des événements commerciaux comme des portes ouvertes, soirées à thèmes...
• Tenir à jour l'entretien des véhicules et des camions de la société.
• Avoir une veille internet marchés publics pour répondre aux appels d'offres.

Profil recherché :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
• Vous avez des qualités relationnelles et le sens de la discrétion.
• Vous possédez le permis B pour d'éventuels déplacements sur salons, séminaires et autres.

Type de contrat :

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible en 35h/semaine, du lundi au samedi matin.