Administratrice Adjointe — Gestion RH et Budgets Culture

TJP; Strasbourg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise

Tickets-restaurants

Prime annuelle

Résumé du poste

Théâtre Jeune Public de Strasbourg (TJP) recrute un administrateur adjoint pour le service administration, sous la responsabilité du DAI intérimaire et en lien avec le chef comptable. Poste en CDD à plein temps basé à Strasbourg, remplacement congé maternité du 2 novembre 2026 au 30 septembre 2027.

Vous assurez la gestion RH, le suivi salarial, la veille sociale et le soutien au DAI sur le budget formation et les dossiers légaux, avec des horaires irréguliers et une amplitude variable.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion / administration des structures culturelles ou équivalent ;
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
• Solide pratique de la gestion administrative, budgétaire, financière et sociale ;
• Maîtrise du cadre légal et juridique du spectacle vivant, du fonctionnement associatif et de la convention collective CCNEAC ;
• Très bonne maitrise de la suite Office et notamment d’Excel ;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’anticipation ;
• Compétences rédactionnelles et qualité d’expression orale ;
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et goût du travail en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser et à s’adapter à des contextes variés ;
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités et aptitude à résoudre les difficultés de manière constructive ;
• Intérêt pour le secteur artistique et culturel ;
• Connaissance des enjeux de décarbonation.

Responsabilités

• Déclaration des salarié·es (permanents, CDD, CDII, CDDU) et gestion des contrats d’engagement du personnel permanent ;
• Suivi administratif des stagiaires, apprenti·es et bénévoles ;
• Suivi de l’évolution salariale, des visites médicales et des aides à l’emploi ;
• Préparation des éléments de paie des permanents et intermittents ; traitement des situations individuelles ;
• Veille sociale (Pôle emploi, CPAM, URSSAF, congés spectacles, AGEFIPH, etc.) ;
• Gestion des congés, absences, maladies, planning des permanents et du CET ;
• Mise à jour et contrôle des suivis d’heures ;
• Gestion des relations Audiens et Mutest et appui aux déclarations (AT/MP, prévoyance, mutuelle) ;
• Suivi du dossier AGEFIPH ;
• Suivi de gestion sociale des artistes-auteurs ;
• Appui au DAI pour le plan de formation, les demandes AFDAS, le budget formation ;
• Appui au DAI pour les réunions avec les délégués du personnel et les avenants à l’ACE.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Rédaction

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Analyse

Formation

Formation supérieure en gestion/administration des structures culturelles

Outils

Suite Office

Excel

Description du poste

Théâtre Jeune Public de Strasbourg (TJP) recrute un administrateur adjoint pour le service administration, sous la responsabilité du DAI intérimaire et en lien avec le chef comptable. Poste en CDD à plein temps basé à Strasbourg, remplacement congé maternité du 2 novembre 2026 au 30 septembre 2027.

Vous assurez la gestion RH, le suivi salarial, la veille sociale et le soutien au DAI sur le budget formation et les dossiers légaux, avec des horaires irréguliers et une amplitude variable.