Administrative & Travel Assistant - CDD - H/F

PradaGroup; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person, die die Büroaktivitäten am Pariser Hauptsitz unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Durchführung aller sekretariellen Aufgaben verantwortlich. Sie werden in einem kreativen und internationalen Umfeld arbeiten, das von Neugier und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Buchung von Reisen, die Bereitstellung administrativer Unterstützung und die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Wenn Sie fließend Französisch und Englisch sprechen und über hervorragende organisatorische Fähigkeiten verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Erforderliche Erfahrung in der Verwaltung oder als Exekutivassistent.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen.

Responsabilités

• Buchung von Reisen und Unterkunft sowie Aktualisierung von Reiseberichten.
• Bereitstellung von sekretarieller und administrativer Unterstützung für die Büros.

Connaissances

Communication Skills

Multi-tasking

Fluent in French

Fluent in English

Knowledge of Office Programs

Formation

Experience in Administration

Experience as Executive Assistant

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. Our Iconic Brands include PRADA, Miu Miu, Church’s, Car Shoe, and Pasticceria Marchesi and we are currently operating in more than 45 Countries, embracing employees of more than 100 nationalities.

Joining our Company means working in a creative and international environment, with teams of people motivated by curiosity and the quest for excellence. The engine of our success is the importance and value that we place on the talent and passion of our people leading to their own professional growth.

JOB PURPOSE :

To be responsible for supporting the office activities in the Paris Head office in all secretarial matters, ensuring they are run smoothly and efficiently.

RESPONSIBILITIES :

1. Booking of travel tickets & accommodation, updating travel-related reports.
2. Provide secretarial and administrative support to the offices.
3. Ordering of stationery, pantry supplies & office supplies.
4. Coordinate printing of office stationery and name cards.
5. Assists in sending & receiving of mails and couriers.
6. Maintaining and updating the shop list, telephone, and fax numbers in frequent usage by staff.
7. Answer the phone, take messages or refer calls to the appropriate staff member.
8. Ensure that all company communications are handled properly and in compliance with group standards.
9. Prepare communications, memos, or other reports for internal or external distribution.
10. Assist in other ad hoc duties or office admin projects when needed.

KNOWLEDGE AND SKILLS :

Relevant experience in administration, secretarial, or executive assistant fields.
Good communication skills and strong ability to multi-task.
Fluent spoken French and English expected; Italian would be a plus.
Good command of all Office programs.