Administrative Assistantn Alternance F/H

TN France; Valbonne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur médical recherche un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) pour soutenir l'équipe des ressources humaines. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel et dynamique, où vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements. Si vous êtes organisé(e), autonome, et avez un bon sens du détail, cette expérience enrichissante vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à une mission significative qui améliore la prise en charge des patients atteints de cancers.

Qualifications

• Formation en cours d'acquisition en secrétariat ou BTS assistant(e) de direction.
• Niveau d'anglais intermédiaire minimum requis.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives et des ressources humaines.
• Organisation de réunions et gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Pack Office

Outlook

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Proactivité

Sens du détail

Gestion des délais

Gestion des données confidentielles

Formation

Baccalauréat professionnel secrétariat

BTS assistant(e) de direction

Description du poste

Présentation de la société

Depuis 2002, Median Technologies repousse les limites de l'identification, de l'interprétation, de l'analyse et de la communication des données d'imagerie pour le monde médical. Le cœur de notre activité est le développement de logiciels et de plateformes innovants d’imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l’aide au diagnostic et le suivi des patients atteints de cancers ; ces logiciels ont pour but d’améliorer la prise en charge des patients souffrant de cancers en aidant à l’identification des pathologies, à la mise au point et à la sélection de thérapies adaptées aux patients (médecine de précision).

Notre activité est à la convergence de plusieurs disciplines telles que la médecine, l’imagerie médicale et les technologies de l’information. Nos collaborateurs possèdent des expertises scientifiques (intelligence artificielle, sciences des données), techniques (logiciel, cloud computing), médicales, réglementaires, et de business development toutes utilisées dans le développement et la mise sur le marché de nos applications et des services qui leur sont associés. Dans notre travail quotidien, nous sommes guidés par quatre valeurs, toutes fondamentales pour nous :
• Donner du sens à l’innovation
• Aider nos clients à atteindre leurs objectifs
• Mettre la qualité au cœur de notre savoir-être et de notre savoir-faire
• Penser aux patients

Aujourd’hui, nous sommes plus de 220 personnes réparties dans le monde entier aux États-Unis, en Europe et en Chine. Nous travaillons dans un contexte international et multiculturel particulièrement attractif et épanouissant.

En effet, Median Technologies s’engage en faveur du bien-être au travail, un engagement ancré dans les valeurs de l’entreprise et qui s’est concrétisé par l’obtention des labels HappyIndexWork et WorkAnywhereIndex, pour en savoir plus à ce sujet, l’article complet se trouve ici :

Présentation du poste

Sous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.

• Administration Générale
  • Accueil physique et gestion et tri du courrier
  • Préparations et envois UPS
  • Gestion des notes de frais et voyages (Egencia)
  • Cartes de visite (commande, suivi, expédition)
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Organisation de réunions et d'événements divers
  • Gestion des badges d'accès
  • Relance des feuilles de temps
  • Gestion des véhicules de l'entreprise
• Facilities
  • Gestions des fournisseurs (agent de nettoyage, café, fruits…)
  • Responsable de la formation prévention des locaux aux nouveaux entrants.

Profil recherché

Formation : En cours d'acquisition baccalauréat professionnel secrétariat ou en Bts assistant(e) de direction.

Exigences supplémentaires Connaissances : Pack office et d'Outlook

Compétences : Sens de l'organisation et de la planification, autonomie, esprit d'équipe, proactivité, sens du détail, excellente présentation, gestion des délais et des données confidentielles.

Niveau d'anglais intermédiaire au minimum