Administrative Assistant Supervisor

JR France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans l'immobilier cherche un Assistant Administratif Supervisor pour apporter un soutien clé dans des projets impactants. Le candidat idéal sera autonome et impliqué, capable de gérer divers aspects administratifs et locatifs. L'environnement de travail offre beaucoup de liberté d'action avec un soutien de freelances et d'outils automatisés.

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se) et impliqué(e).
• Capacité à gérer des tâches administratives diversifiées.

Responsabilités

• Gestion locative et sélection des dossiers.
• Gestion des impayés et des process d’assurances.
• Organisation de petits événements et rédaction de documents.

Connaissances

Recherche proactive d’informations

Organisation

Autonomie

Rigueur

Implication

Description du poste

Administrative Assistant Supervisor, Charente (16)

Je cherche mon bras droit administratif (ou super assistant(e), ou RAF, ou office manager ou autre mot à la mode) pour prendre une vraie part dans la réussite d’un projet déjà reconnu, et l’emmener plus loin.

Compétences et habitudes souhaitées :

• Recherche proactive d’informations via Google, ChatGPT, Facebook, YouTube, etc.
• Organisation et rangement de l'information (mini process, comptes rendus, classement, accessibilité).

Profil recherché :

• Autonome, rigoureux(se), impliqué(e).

En échange, tu bénéficierais de beaucoup de liberté.

Responsabilités principales :

• Gestion locative : sélection des dossiers, location par téléphone.
• Gestion du petit SAV et remise en état avant relocation.
• Gestion des impayés (niveau avancé) et des process d’assurances.
• Gestion des mails, urgences, et tâches administratives diverses.

Mission diversifiée selon profil : rédaction de documents, dossiers de subvention, certification RSE, organisation de petits événements, etc.

Tu ne seras pas seul(e) : deux freelances pour certaines tâches (rapprochement bancaire, contrôle de gestion, paiements), une IA maison automatisant relances et publications, un artisan maintenance.

Nos labels et distinctions :

• Label AFNOR : seule société immobilière certifiée « Exemplaire » sur l’ISO 26000 (Label Engagé RSE).
• Label B Corp : meilleur score RSE en France tous secteurs confondus.
• Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE labellisée Achats Responsables (RFAR).
• Prix French Tech : Prix de l'Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups impactantes en Nouvelle-Aquitaine.
• Label Office Français de la Biodiversité : première entreprise de notre département reconnue Entreprise Engagée pour la Nature.

Notre modèle d'affaires coopératif, rentable, regroupe 225 associés. Nous recyclons des taudis avec des matériaux bas carbone pour créer des logements basse consommation (DPE A ou B), préservant l’eau et la biodiversité. Ces logements sont loués à des associations et jeunes, pour faciliter l’accès à un logement décent.