Administrative Assistant ( F / M / X)

Manpower Luxembourg S.A.; Thionville; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Permanent Placement recrute un Assistant Administratif pour une entreprise internationale à Luxembourg. En tant que membre clé de l’équipe Corporate, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients, de la facturation, et de l’organisation des déplacements professionnels. Le candidat idéal sera dynamique, bilingue en anglais et en français, et possédera une solide expérience en assistanat administratif, notamment dans un environnement d'entreprise.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Opportunités de développement de carrière

Culture d'entreprise valorisant la collaboration

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement en environnement Corporate.
• Maîtrise avancée des outils MS Office.
• Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers clients.
• Support à la facturation en coordination avec l’équipe comptable.
• Organisation de réunions et gestion d’agendas.

Connaissances

Bilingue en anglais

Bilingue en français

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Formation en assistance de direction ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Manpower Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients un Assistant Administratif (M / F / X), pour rejoindre une entreprise internationale renommée et renforcer son équipe Corporate.

Localisation : Luxembourg – Kirchberg

Bilingue en anglais et en français entant que membre clé de l’équipe Corporate, vous serez en charge de :

Gestion administrative des dossiers clients : ouverture de nouveaux dossiers, rédaction des lettres de mission et gestion du processus KYC en lien avec l’équipe conformité.

Support à la facturation en coordination avec l’équipe comptable.

Mise en forme et gestion documentaire : préparation de présentations et classement des documents (principalement numérique).

Planification et organisation : gestion d’agendas, organisation de réunions et coordination des déplacements professionnels (individuels et en équipe).

Votre profil :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique avec les compétences suivantes :

Formation en assistance de direction ou équivalent.

Bilingue en anglais et français à l’écrit comme à l’oral

Expérience préalable en assistanat administratif, idéalement en environnement Corporate.

Maîtrise avancée des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.

Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

Notre offre :

Un environnement de travail dynamique et multiculturel.

Des opportunités de développement et d’évolution de carrière.

Une culture d’entreprise valorisant la collaboration et la prise d’initiative.

Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

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