Administrative Assistant (CDD/Stage)

JR France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi administratif et de la gestion des dossiers liés aux formations destinées aux demandeurs d'emploi. Ce poste requiert une formation administrative et une maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Word. Rejoignez une équipe engagée à soutenir le développement professionnel des individus sur le site de Dunkerque.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif.
• Maîtrise d’Excel et Word requise.
• Expérience dans la formation est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public, assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des actions de formation.
• Suivre la facturation et les justificatifs de subventions.

Connaissances

Organisation

Communication

Suivi administratif

Formation

Formation administrative

Outils

Excel

Word

ARGOS

AMMON

Description du poste

Administrative Assistant (CDD/Stage), Pas-de-Calais (62)

Dans le cadre du Plan Régional de Formation déployé dans nos centres en Hauts de France, LAHO Littoral Audomarois recherche un(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF pour contribuer à la réalisation des formations en assurant le suivi administratif des actions de formation destinées à un public de demandeurs d’emploi sur son site de Dunkerque.

Offre d’emploi : Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - démarrage dès que possible

Responsabilités :

1. Accueil et information : accueillir, informer et orienter le public, assurer l’accueil physique et téléphonique, fournir des informations de premier niveau ; informer les prescripteurs et participer aux réunions d’information collective.
2. Suivi administratif des actions : gérer les inscriptions, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, suivi moodle, conventions de stage, préparation administrative des examens.
3. Gestion opérationnelle : suivre la facturation, les soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion.
4. Organisation : gérer la logistique des réunions, le classement et l’archivage.
5. Soutien technique et interface : qualifier les demandes, conseiller de premier niveau, organiser ou participer aux réunions, animer ponctuellement des réunions d’information, collecter et traiter des informations techniques.
6. Gestion des dossiers : assurer la gestion des dossiers de rémunération et le suivi administratif et financier via les logiciels ARGOS et AMMON.
7. Suivi administratif : renseigner l’assiduité des stagiaires et gérer l’administration des périodes en entreprise si PAE prévue.

Qualifications :

Formation administrative ou expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans la formation. Maîtrise d’Excel, Word et des logiciels spécifiques (formation interne prévue).