Administrative Assistant

Bioscan LTD; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif pour soutenir les managers et clients dans un environnement stimulant. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'organisation des déplacements, et de l'assistance comptable. Ce rôle exige une excellente maîtrise de l'anglais et du français, ainsi que des compétences organisationnelles solides. C'est une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance, tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif et professionnel.

Qualifications

• Expérience en assistante administrative ou direction requise.
• Capacité à organiser plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux managers et clients.
• Organiser les déplacements et gérer les activités administratives.

Connaissances

Gestion du temps

Communication interpersonnelle

Compétences organisationnelles

Compétences en rédaction administrative

Résolution de problèmes

Initiative

Analyse des informations

Formation

2 ans d'expérience en assistante administrative

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Sage

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour effectuer une variété de tâches et missions. Les tâches consisteront à fournir un soutien aux managers et clients, à répondre aux besoins quotidiens et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise, assurant le bon fonctionnement et déroulement des opérations de notre entreprise.

Principales responsabilités

• Parler couramment l'anglais et le français (écrit et parlé)
• Compléter les exigences opérationnelles en planifiant et en aidant aux projets administratifs,
• Organiser les déplacements du personnel et des sous-traitants, en réservant des vols, des voitures de location, hôtel, visas, etc.
• Mettre à jour le planning, les logiciels internes au quotidien et organiser le transport du matériel,
• Répondre aux appels téléphoniques / courriels et fournir des informations en répondant aux questions et demandes,
• Organisation des factures et assistance comptable

Compétences pour ce poste :

• Capacité à travailler de sa propre initiative,
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail,
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes,
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois,
• Communication interpersonnelle, et d'organisation,
• Connaissance des logiciels, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook, Sage
• Compétences de rédaction administrative
• Analyse des informations
• Professionnalisme

Education et expérience :

• 2 ans d'expérience en assistante administrative / assistante de direction

Type d'emploi : à temps plein, sur place (27190, FR) avec télétravail occasionnel si nécessaire du lundi au vendredi (35h par semaine)

CDD 12 mois initialement

Salaire : entre 25 000 € et 28 000 € brut par an (selon expérience et compétences)