Administrative Assistant

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans le patrimoine culturel recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste implique la gestion de la correspondance quotidienne, le soutien administratif à la direction, et l'organisation de réunions. Le candidat idéal a un bon sens de l'organisation, de la discrétion, et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Familiarité avec le domaine du patrimoine culturel est un plus.

Responsabilités

• Gérer la correspondance quotidienne (e-mails, courriers, appels).
• Organiser les réunions, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Sens de l'organisation

Discrétion

Formation

Diplôme en Administration des Affaires

Description du poste

Poste pour Assistant(e) Administratif(ve)

Aseel Path est une société basée à Riyadh spécialisée dans la préservation du patrimoine culturel , la transformation numérique et le conseil stratégique auprès des institutions publiques et des organismes culturels en Arabie Saoudite et à l'international.

Grâce à un réseau solide de partenaires internationaux et une compréhension approfondie des besoins locaux, nous concevons et pilotons des projets à fort impact dans les domaines de la gestion des archives, de la numérisation de documents, de la restauration audiovisuelle et du conseil en cybersécurité.

Notre mission est d'aider les institutions à préserver leur mémoire, sécuriser leurs données et moderniser leurs opérations grâce à des solutions sur mesure alliant tradition, technologie et vision stratégique.

• Description du poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu :Présentiel – entre Paris et Riyad, Arabie Saoudite

Missions principales

• Gérer la correspondance quotidienne (e-mails, courriers, appels téléphoniques).
• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs.
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
• Une familiarité avec le domaine du patrimoine culturel est un atout, notamment une compréhension des enjeux liés à la préservation, la numérisation et la valorisation du patrimoine.
• Diplôme en Administration des Affaires, Gestion de Bureau ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.