Administrative Assistant

TN France; Cayenne; À distance; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ein führendes Unternehmen in der Fahrzeuglogistik sucht eine selbstmotivierte Person für die Qualitätssicherung im Backoffice. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Überprüfung von Fahrzeuginformationen, die Kommunikation mit Fahrern und das Management von Schadensansprüchen. Diese Vollzeitstelle bietet Flexibilität und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Details und Teamarbeit haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere im Transport- und Logistikbereich voranzutreiben.

Prestations

Flexible Arbeitszeiten

Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifications

• 1+ Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenz- oder Dateneingabeposition.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.

Responsabilités

• Überprüfung der Genauigkeit von Fahrzeuginformationen und Lieferadressen.
• Verwaltung von Liefernachweisen und Rechnungen.

Connaissances

Attention to Detail

Communication Skills

Team Player

Formation

Experience in Admin Assistant or Data Entry

Outils

Microsoft 365

Description du poste

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Automoves is a Canadian leader in finished vehicle logistics. We specialize in dependable vehicle shipping across Canada, to and from United States and other international destinations.

The Role

We are in search of a self-motivated and results driven individual to assist our back office with quality control of on-time vehicle delivery, vehicle inspection reports and damage claim management.

This is a full-time, remote position with minimal supervision in a collaborative team environment. Our head office is located in Eastern Standard Time zone.

Some of the responsibilities will include:

• Reviewing accuracy of vehicle information and delivery addresses
• Communicating with drivers to obtain vehicle inspection reports
• Managing proof of delivery paperwork and bills of lading
• Reviewing and resolving damage claims in a timely manner

Ideal Profile

• You have at least 1 year experience within a Admin Assistant or Data Entry role, ideally within the Automotive, Transport & Logistics industry.
• You have working knowledge of Microsoft 365 and Attention To Detail
• You pay strong attention to detail and deliver work that is of a high standard
• You are a self-starter and demonstrate a high level of resilience
• You are a strong team player who can manage multiple stakeholders

What's on Offer?

• Flexible working options
• Opportunities for career growth & development