Administration & People Operations Assistant H/F - Alternance

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

IKATAN recherche un Assistant Administration & People Operations pour soutenir son Office Manager. Le candidat idéal est un professionnel autonome avec une expérience substantielle en administration, ayant des compétences en gestion d'événements et une maîtrise parfaite des outils informatiques. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un environnement de travail stimulant, où chaque journée est pleine de défis et d'opportunités.

Prestations

Ambiance de travail positive

Événements réguliers (Afterwork, séminaires, etc.)

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissances en comptabilité et ressources humaines.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais souhaité.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des contrats.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des événements internes.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Polyvalence

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Excellente capacité de synthèse

Relationnel

Outils

Suite Microsoft Office

ERP BoondManager

Description du poste

IKATAN, des liens, des ambitions et une vision

Des chefs de projet, des data scientists, des RSSI, des CRM managers…

Des consultants, des recruteurs, des C quelque chose, des copywriters…

Des CDI, des alternants, des freelances, des partenaires.

Des juniors, des seniors, des experts, des généralistes.

Nous faisons de nos talents les atouts de vos projets, et de nos projets des tremplins pour nos talents.

Nous sommes une tribu.

Le contexte

En tant qu Administration & People Operations Assistant, vous occuperez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise.

Vous serez également amené(e) à assurer le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses périodes d'absence.

Les détails sur la perle rare recherchée (Vous ?)

Expériences :

• Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste
• Une expérience dans la gestion d'événements et/ou en Community Management est un plus

Naturellement vous avez :

• Un grand sens de la confidentialité et fiabilité
• Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer et prioriser des tâches diverses
• Rigueur et organisation : capacité à effectuer les différentes tâches avec minutie et dans le respect des délais
• Dynamisme et proactivité : capacité à être force de proposition et à anticiper les imprévus
• Autonomie : capacité à avancer de manière autonome
• Une excellente capacité de synthèse
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes

Compétences :

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable)
• Organiser l'activité administrative de l'entreprise
• Maîtrise de l'ERP BoondManager serait un plus
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances en ressources humaines

Les détails du poste de vos rêves

Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager et serez au cœur de la vie d’IKATAN.

Vos principales réalisations porteront sur :

• Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec les fournisseurs et les clients
• Gestion des variables de paie
• Gestion de la médecine du travail
• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Organisation des événements internes
• Gestion des risques
• Suivi des notes de frais, des congés et des compte-rendu d’activité
• Organisation des déplacements professionnels
• Français : Une excellente maîtrise de la langue de Molière
• Anglais : Un atout supplémentaire

Pourquoi c'est si génial de travailler chez IKATAN ?

• Un poste aux missions transverses et variées, pas le temps pour l'ennui chez IKATAN !
• Une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive !
• Une bonne ambiance et de l'authenticité dans les échanges humains
• Des événements réguliers ! (Afterwork, soirées, séminaires, Team Building, etc.)