Administration / Gestion SECRETAIRE DE DIRECTION

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique recherche un(e) secrétaire de direction pour soutenir une équipe dans la gestion quotidienne d'activités complexes. Vous serez responsable de l'assistance administrative au sein d'une structure à taille humaine, avec la possibilité d'un télétravail complet. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils de gestion ainsi qu'une formation en assistance administrative.

Qualifications

• Bac +2/+3 en assistance administrative ou gestion d'entreprise requis.
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams) nécessaire.

Responsabilités

• Assister les membres du Comité de direction dans leurs missions.
• Préparer la paie et organiser les journées d’équipe.
• Gérer les documents administratifs et suivre les dossiers spécifiques.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2/+3 en assistance administrative ou gestion d’entreprise

Description du poste

Administration / Gestion SECRETAIRE DE DIRECTION, Auvergne-Rhône-Alpes

Auvergne-Rhône-Alpes, France

Chez nous, chaque mission a du sens : nous accompagnons nos clients dans la préparation ou la gestion de moments de vie souvent complexes - fin de carrière, retraite, maladie, invalidité, chômage, décès - pour faire valoir leurs droits auprès des organismes sociaux. Dans ce cadre, l’assistant(e) de direction joue un rôle clé : il/elle soutient une équipe engagée avec rigueur, bienveillance et réactivité, et contribue au bon fonctionnement de l’organisation au quotidien dans un environnement à taille humaine.

Envoyez CV et lettre de motivation pour nous dire qui vous êtes, ainsi que votre date de disponibilité, à Julie ZAMOLO – Directrice administrative et financière – à l’adresse [emailprotected].

Type de contrat : CDI à temps plein (avec période d’essai)

Horaires : 35 h / 7 h par jour, du lundi au vendredi

Période : de juillet à septembre 2025

Salaire : entre 1 600 et 1 900 € net/mois (avant impôt) + 40 € de frais de télétravail

Lieu : Siège sud-Ardèche | Possibilité de télétravail à 100% (exclusivement à domicile) | Déplacements ponctuels

Activité de l’entreprise

Nous proposons des missions de conseils (études, consultations) et d’accompagnement pour préparer, estimer, optimiser et faire valoir les retraites et autres prestations liées à la maladie, l’invalidité, le chômage, et plus globalement la fin de carrière de nos clients. Nos services s’adressent à tous profils (salariés, chefs d’entreprise, expatriés, fonctionnaires…)

Responsabilités principales

• Assister les membres du Comité de direction (1 directrice administrative et financière/RH, 1 directeur commercial, 1 directeur) dans leurs missions
• Aider à la préparation de la paie
• Organiser et optimiser les journées d’équipe et déplacements en France et à l’étranger
• Support administratif : gestion des indicateurs, préparation de réunions, rédaction et mise en forme de documents et courriers, récupération de documents en ligne
• Suivi de dossiers spécifiques : formation, organisation des processus, etc.

Équipe

7 personnes : 1 dirigeant + 6 collaborateurs salariés

Qualifications/Diplômes

• Bac +2/+3 en assistance administrative ou gestion d’entreprise
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Conditions

Télétravail : session physique 1x/mois, généralement à Lyon, Avignon ou Marseille

Événements : séminaire annuel d’une semaine en octobre, en France ou à l’étranger

Matériel fourni

Bureau, fauteuil, ordinateur, écrans (x2-3), webcam & micro, mobile professionnel

Frais professionnels

Accord préalable de la direction requis