[ADMINISTRATION GENERALE]Agent reprographe

Mairie de Colombes; Colombes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Mairie de Colombes recherche un agent polyvalent chargé des activités de reprographie et de soutien administratif au sein de l’hôtel de ville. Vous imprimerez des documents couleur et noir et blanc, façonnerez et mettrez sous pli, et contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services.

Vous accueillerez les usagers, traiterez les demandes, gérerez les stocks et assurerez les livraisons et le suivi technique des copieurs. Permis de conduire apprécié, autonomie et esprit d’équipe requis.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Intralog) et des outils de communication.
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise des techniques de reprographie et des machines de production.
• Autonomie et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les demandes de travaux de reprographie.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Assurer les livraisons.
• Gérer et tenir les stocks.
• Contribuer à la continuité des activités.

Skills

Excel

Intralog

Réseau et messagerie

Connaissance reprographie

Gestion des copieurs

Permis de conduire

Esprit d'équipe

Tools

Copieurs

Matériel de finition

Job description

A propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Votre mission, si vous l’acceptes

Missions :

• Recueillir et traiter les demandes de travaux de reprographie.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Assurer les livraisons.
• Gérer et tenir les stocks.
• Contribuer à la continuité des activités.

Activités principales :

• Impression de documents couleur ou noir et blanc tous formats (A6/A5/A4/A3/A3+/A3++).
• Impression du logo de la ville + nom du service concerné sur les enveloppes.
• Façonnage.
• Mise sous pli de documents.
• Réalisation et impression des mailings de la ville.
• Contrôle des besoins de chaque service en copies noir et blanc ou couleur et approvisionnement en papier A4/A3, entretien des copieurs de l’hôtel de ville, approvisionnement en encre.
• Optimisation du choix de format (imposition) couleur ou noir et blanc.

Activités secondaires :

• Gestion des appels techniques pour les copieurs.
• Suivi d’immobilisation des machines.
• Suivi de relevé des compteurs.

Le profil idéal

Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement et de l’organigramme de la collectivité.

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Intralog) et des outils de communication (Internet, messagerie).

Permis de conduire.

Maîtrise des techniques de reprographie.

Maîtrise des machines (copieurs et matériel de finition).

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Capacité d’initiative.

Réactivité.

Autonomie et polyvalence.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience