Responsable du Service Reprographie & Courrier

Ville-De-Bois-Colombes; Bois-Colombes; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Mutuelle

Compte-Epargne Temps

Frais déplacement formation

Transport domicile-transport

CNAS/FNAS abonnement

Formation prise en charge

Résumé du poste

Ville de Bois-Colombes recherche un responsable pour superviser les activités de reprographie, courrier et appariteurs. Vous dirigerez l’équipe, suivrez les budgets et garantirez la qualité des services.

Les missions couvrent l’encadrement, le reporting, les achats et la veille technologique. Compétences en Excel et outils de gestion requises, avec sens de l’initiative et du service public.

Qualifications

• Management et encadrement d’équipe reprographie et courrier.
• Maîtrise du cadre réglementaire des activités et du mobilier.
• Maîtrise d’Excel et des tableaux de bord pour le reporting.

Responsabilités

• Organiser et contrôler le travail des agents (reprographie, courrier, appariteurs).
• Gérer tâches administratives, finances, logiciels métiers et fournitures de bureau.
• Encadrer l’équipe et gérer les ressources humaines (évaluations, congés, absences, recrutements).
• Animer l’équipe: réunions, objectifs opérationnels et actions.
• Prioriser les interventions et assurer la qualité et les délais.
• Veiller à l’entretien et maintenance du matériel.
• Assurer respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Assister les utilisateurs sur les copieurs et nouveaux matériels.
• Préparer et suivre budgets, devis et bons de commande.

Connaissances

Management encadrement

Connaissance cadre réglementaire repro

Excel & tableaux de bord

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Ville de Bois-Colombes recherche un responsable pour superviser les activités de reprographie, courrier et appariteurs. Vous dirigerez l’équipe, suivrez les budgets et garantirez la qualité des services.

Les missions couvrent l’encadrement, le reporting, les achats et la veille technologique. Compétences en Excel et outils de gestion requises, avec sens de l’initiative et du service public.