ADMINISTRATION DES VENTES (STAGE) H/F - NICE

Une Maison de Cosmétologie Contemporaine fondée en 2010 par Amandine & Julien Azencott, frère et sœur, passionnée par les soins de la peau et l’excellence du service client. CODAGE prône la beauté sur-mesure en garantissant la tolérance de ses produits pour tous les types de peau. Nous proposons des formules clean, 100% made in France (dans notre propre laboratoire basé sur la Côte d'Azur), vegan et véritablement efficaces.

CODAGE s'impose comme un expert du soin en s'associant aux plus grands groupes, hôtels et spas du monde. Aujourd'hui, nous mettons en œuvre notre vision dans des Spas hôteliers dont nous prenons la gestion et sommes désormais installés à Paris au Kimpton Saint Honoré *****, Le Roch Hôtel & Spa*****, au So Paris***** ; en Espagne à Kimpton Aysla Mallorca***** ; ainsi que bien d’autres beaux projets à venir. Pour soutenir son développement, CODAGE recherche son Assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe de passionnés et participer à l’essor de la marque.

Vous assisterez la Responsable de l’Administration des Ventes dans les fonctions de support. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l’assistanat classique, la logistique, la comptabilité, la communication interne, les services généraux :

• Être un lien entre l’équipe logistique du laboratoire et celle du sous-traitant
• Assurer le traitement des commandes (saisie, vérification des disponibilités de la marchandise, validation et déstockage informatique, préparation des documents d’accompagnement pour les commandes export, suivi de la livraison et du service après-vente)
• Gérer des stocks du logisticien : contrôle des références, contrôle des seuils d’alerte, communication des alertes en question aux différents pôles (commercial, marketing, production, achats)
• Gérer le stock du laboratoire, vérification de l’inventaire de façon mensuelle
• Mettre à jour les bons de commande et les bases de données

• Être support de l’équipe digitale
• Prendre en charge des demandes des clients particuliers et professionnels reçues via le site-web
• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer le service après-vente

• Sens de la discrétion, d’une parfaite confidentialité des données et esprit d’initiative fort
• Maitrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), méthodique, autonome
• Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur
• Capacité d’adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d’une mission à une autre

Anglais courant

Formation suivie : BTS assistant commercial ou ADV

Emploi du temps : temps plein, du lundi au vendredi

Disponibilité : immédiate

Contrat : stage

Lieu : Saint André de la Roche – Nice

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job.labo@mycodage.com