Administration des Ventes H / F

LHH; Sassenage; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et approvisionnements pour un projet stratégique. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, au moins 5 ans d'expérience, et un bon niveau d'anglais. Les responsabilités incluent la gestion administrative et le suivi des approvisionnements dans un environnement technique exigeant.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
• Permis VL obligatoire.
• Bon niveau d'anglais (B2 minimum) à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium.
• Suivi administratif des équipes.
• Expression des besoins via les outils internes.
• Coordination avec les chefs d’équipe pour validation technique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Capacité à gérer les priorités

Orientation qualité

Formation

Bac +2 type BTS Gestion PME / PMI

Outils

Infor EAM

SAP

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) à la coordination du site et en interaction directe avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur deux volets majeurs :

1. Support administratif au consortium

• Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium ;
• Suivi administratif des équipes (heures, visites médicales, encodage des profils) ;
• Rédaction, suivi et diffusion des courriers internes et externes ;
• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et du stock associé ;
• Suivi de la flotte de véhicules ;
• Interface avec les fonctions support (RH, comptabilité, formation, achats) en lien avec les entités du consortium.

2. Suivi des approvisionnements

• Expression des besoins via les outils internes et ceux du client (GMAO, module d’achat) ;
• Demandes de devis, relances fournisseurs, analyse commerciale et technique ;
• Passage de commandes et suivi rigoureux des livraisons et accusés de réception ;
• Coordination avec les chefs d’équipe pour validation technique ;
• Traitement des non-conformités et mise à jour des données dans la base client ;
• Suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilité.

Votre profil

Formation et expérience

• Bac +2 type BTS Gestion PME / PMI, assistanat de direction avec compétences en approvisionnements ou équivalent ;
• Permis VL obligatoire ;
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (environnement industriel ou technique apprécié).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP (type Infor EAM, SAP…) ;
• Bon niveau d’anglais (B2 minimum), à l’écrit comme à l’oral.

Savoir-être

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe ;
• Capacité à s’adapter à un environnement exigeant et multiculturel ;
• Orientation qualité et souci du détail.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Dans le cadre d’un projet stratégique à échéance 2026, nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur reconnu au sein d’un consortium technique international, un(e) assistant(e) administratif(ve) et approvisionnements en intérim pour une durée de 4 mois minimum et à 80%. Ce poste, situé à Saint-Genis-Pouilly, s’inscrit dans un environnement exigeant, stimulant, et en lien étroit avec un grand laboratoire scientifique européen.