Administration des ventes F/H

SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Safran Electronics & Defense, acteur international, recrute un Assistant ADV au sein de l’équipe Approvisionnement et Développement. Rattaché à l'équipe ADV, vous contribuerez à accompagner les équipes dans leurs tâches quotidiennes et participerez aux activités liées au MRO/SPARE et OE.

Vous administrerez les commandes clients, assurerez le suivi des paiements et gérerez les litiges, tout en assurant la communication client de l'appel d'offre à la livraison.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (B2 minimum)
• Connaissance de l'outil SAP
• Maîtrise d'Excel
• Capacité de coordination des activités dans le respect des délais impartis
• Aisance relationnelle
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Titulaire d'un BAC +3 dans le domaine administratif / commercial

Responsibilities

• Administrer les commandes clients dans les CGV, pour équipements neufs, pièces détachées et prestations de service
• S'assurer des paiements clients et régler les litiges éventuels
• Assurer la communication avec le client de l'appel d'offre à la livraison (devis, commande, facturation)
• Participer aux appels/réunions et points de rencontre avec le client
• Participer à la réalisation et au déploiement de projets d'amélioration continue
• Échanger avec l'ensemble des fonctions supports pour résoudre les problématiques liées aux livraisons

Skills

Anglais (B2)

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit d'équipe

Coordination des activités

Education

BAC +3 dans le domaine administratif/commercial

Tools

SAP

Excel

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 19 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe des produits et services pour les acteurs du monde civil et militaires, sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

À propos de nous :

Chez Actuation Systems, nous travaillons côte à côte avec nos clients et partenaires pour rêver, concevoir et fournir des solutions qui redéfinissent l'avenir de notre industrie. Nous faisons partie de Safran Electronics & Defense (SED) et fournissons des solutions technologiquement avancées et intelligentes pour l'industrie mondiale de l'aérospatiale et de la défense afin de connecter et de protéger les personnes du monde entier. Nous sommes des inventeurs, nous sommes des fabricants, nous travaillons dans les applications d'exploration spatiale, de transport aérien commercial, de défense et de sauvetage. Vous cherchez à rejoindre une équipe internationale dynamique qui travaille dans l'ensemble de l'industrie aérospatiale ? Si oui, montez à bord de l'équipe Actuation Systems et jouez un rôle dans l'élargissement des opportunités de développement de nouveaux produits et défiez la technologie de pointe. Nous pensons que la diversité stimule l'innovation, l'équité élimine les obstacles, l'inclusion conduit au succès. Nous croyons qu'une multitude d'approches et d'idées nous permettent d'offrir les meilleurs résultats pour nos équipes, notre lieu de travail et nos clients. Nous nous engageons à favoriser une culture où chacun peut appartenir et réussir, contribuant ainsi à une société meilleure.

Quelle sera votre mission ?

Rattaché à l'équipe ADV, vous aurez à votre charge l'accompagnement de nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous aurez pour mission de participer aux tâches quotidiennes qui vous seront attribuées aussi bien pour le MRO/SPARE et OE.

Quels seront vos activités au quotidien ?

En tant qu'ADV, vos principales activités seront les suivantes :

• Administrer les commandes clients, aux conditions générales de ventes en vigueur, pour les équipements neufs, les pièces détachées, et les prestations de service,
• S'assurer des paiements clients et régler les éventuels litiges ;
• Assurer la communication avec le client au travers de l'appel d'offre, du devis commercial, de la commande, la facturation jusqu'à la livraison des équipements
• Participer aux calls / réunions / points de rencontre avec le client
• Participer à la réalisation et au déploiement des projets d'amélioration continue

Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à échanger avec l'ensemble des fonctions supports de l'entreprise afin de résoudre les différentes problématiques liées aux livraisons de nos clients.

Compétences essentielles :

• Maitrise de l'Anglais oral comme écrite (niveau B2 minimum)
• Connaissance de l'outil SAP
• Maitrise d'Excel
• Capacité de coordination des activités dans le respect des délais impartis
• Aisance relationnelle
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Titulaire d'un BAC +3 dans le domaine de l'administratif / commercial

Une première expérience professionnelle dans un environnement client exigeant ou en lien avec une activité commerciale / marketing / logistique dans le secteur Aéronautique, de la Défense ou équivalent est appréciée.

Compétences souhaitables :

• Expérience dans une entreprise internationale et ou industrielle appréciée
• Dynamisme
• Autonomie