Administration Assistant - Remote

JR France; Paris; À distance; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le domaine de la logistique recherche un assistant administratif H/F pour gérer les tâches administratives et RH. En collaboration avec la responsable administrative, vous serez responsable de la facturation, de l'accueil des nouveaux employés, de l'organisation des locaux et de diverses autres tâches administratives. Ce poste, basé à Paris, nécessite une expérience préalable de 3 ans et d'excellentes compétences en organisation et communication.

Qualifications

• 3 ans d'expérience significative dans un poste similaire.
• Notions en comptabilité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Gestion administrative: facturation, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants.
• Organisation des travaux et réparations des locaux.
• Gestion des fournitures et consommables.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Outils

Excel

Description du poste

Administration Assistant - Remote, Paris

Dans le top 5 français des éditeurs de WMS et acteur reconnu dans la Supply Chain, l'éditeur INFFLUX couvre aujourd'hui la totalité des besoins des entreprises soucieuses de piloter et d'optimiser leur chaîne logistique opérationnelle. Outre une gamme logicielle, BEXT, reconnue par les plus grands noms de l’Industrie, de la Distribution, de l’Agroalimentaire et de la Prestation Logistique, l’éditeur dispose d’une des équipes les plus aguerries dans l’optimisation des flux logistiques, avec plus de 300 projets à son actif.

Fort de ces atouts, INFFLUX ambitionne dans les prochaines années de rayonner en Europe dans le domaine des progiciels de gestion de la logistique. INFFLUX fait partie de la Division Supply Chain de CFD (Compagnie de Chemins de Fer Départementaux).

Forts d’une culture d’entreprise basée sur le respect, l’esprit d’équipe, la responsabilisation et le professionnalisme, Infflux recrute un assistant administratif H/F.

Missions

Rattaché à la responsable administrative et financière, l’assistant administratif H/F prendra en charge la gestion administrative. Le poste s’articule autour de deux grandes missions :

• Administration/RH

- Facturation des frais de déplacements, y compris l’émission des factures

- Aide à l’administration des ventes

- Gestion des immobilisations

- Accueil des visiteurs par téléphone et en présentiel

- Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants

- Gestion des visites médicales

- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

- Aide à la préparation des événements de l’entreprise

- Assistance à la rédaction des documents légaux : règlement intérieur, charte informatique, charte télétravail, etc.

• Services généraux

- Organisation des travaux, réparations et aménagements des locaux, demande de devis, relations avec les prestataires

- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks

- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats de bail, des amendes et des assurances

- Missions ponctuelles d’assistanat

La liste n’est pas exhaustive.

Qualifications

- Expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou RH

- Notions en comptabilité

- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps

- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais

- Maîtrise de l'informatique, notamment Excel

- Bonnes compétences en communication écrite et orale