Administration Assistant - Remote

JR France; L'Haÿ-les-Roses; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise B2B spécialisée dans l'information et la technologie recherche un(e) assistant(e) administratif en CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la planification des formations et de l’assistanat administratif au sein d'une équipe dynamique, contribuant à un secteur clé de l'après-vente automobile. Ce poste est motivant et s'adresse à des candidats avec une première expérience dans un service administratif.

Qualifications

• Première expérience dans un service administratif.
• Profil polyvalent.

Responsabilités

• Assurer la planification et la coordination de l’équipe formation ETAIA.
• Assistanat administratif et commercial incluant la gestion du courrier.
• Édition des factures et gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Description du poste

Administration Assistant - Remote, l'haÿ-les-roses

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l’information et la technologie, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif en CDD de 12 mois pour renforcer sa Business Unit : Infopro Digital Automotive.

Infopro Digital Automotive est un acteur de référence dans le domaine des données, des logiciels et des services B2B pour le marché de l'après-vente automobile. Nous avons pour ambition d'être le leader de l'information et de la digitalisation des acteurs du marché de l'après-vente automobile.

Nous fournissons aux entreprises et aux professionnels du monde entier des informations techniques, des données et des solutions technologiques. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels.

Vous serez en charge de la planification des formations et participerez à l’assistanat administratif du pôle automobile.

Responsabilités principales :

• Assurer la planification et la coordination de l’équipe formation ETAIA
• Assistanat administratif et commercial : réception, tri et traitement du courrier, gestion des recommandés
• Édition des factures et envoi des courriers liés aux abonnements logiciels
• Commande des fournitures de bureau pour le Pôle Automobile
• Backup de l’équipe administrative du pôle automobile

Planification :

• Création des données d’entrée nécessaires à la planification des interventions
• Suivi des interventions et formations
• Planification des formations avec les clients
• Suivi clients, contrôle des délais, et alerte en cas de retard

Vous possédez une première expérience dans un service administratif et avez un profil polyvalent.

Chez Infopro Digital, nous valorisons des valeurs telles que l’esprit entrepreneurial, la focalisation client, la diversité, l’impact, et la collaboration. En nous rejoignant, vous intégrerez une communauté dynamique engagée dans ces valeurs, façonnant l’avenir avec passion.

Infopro Digital est un groupe B2B dans l’information et la technologie, connectant des communautés professionnelles. Nos marques leaders opèrent dans cinq secteurs clés : construction et secteur public, automobile, industrie, risque & assurance, et distribution. Nos solutions permettent à nos clients de prendre des décisions éclairées, de développer leur activité et leur performance durable.