Administratif - Autres métiers F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Self sur place

Remboursement partiel des frais de运输

Avantages sur les loisirs et les vacan

Job summary

AP-HP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assister les Assistantes sociales dans l’accompagnement des patients et de leur entourage, et pour organiser la gestion du temps et les rendez-vous.

Vous assurez le traitement des informations, la saisie des données, et le suivi des dossiers, avec une attention particulière au respect du secret professionnel et à la continuité des informations avec les équipes médicales.

Qualifications

• Rigueur et discrétion sont indispensables.
• Bonne connaissance des partenaires et réseaux sanitaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels ORBIS/SAP.

Responsibilities

• Analyser les appels et transmettre les informations aux équipes.
• Gérer le traitement et la saisie informatique des données.
• Accueil, information et orientation des publics accueillis.
• Organisation des rendez-vous et gestion des agendas.
• Suivi administratif des dossiers et prise en charge des patients en USLD.
• Gestion du matériel de bureau via SAP.

Skills

Urgence des demandes

Coordination des actions

Analyse et synthèse

Rédaction et notes

Accueil et orientation

Gestion du stress

Écoute et communication

Tools

ORBIS

SAP

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Administratif - Autres métiers F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Présentation du service

Collaborer avec les Assistantes Sociales à l’accompagnement des patients, leur famille et leur entourage dans leurs diverses démarches.

Organisation la gestion du temps des Assistantes Sociales : traitement et saisie informatique des données, suivi des dossiers, accueil, information et orientation des publics accueillis, prise des rendez-vous et gestion des agendas.

Missions Permanentes :

Secrétaire référente de 6 assistantes sociales,

Contribuer à l’accompagnement des patients, de leur famille et entourage dans leurs diverses démarches,

Analyser les appels téléphoniques, les synthétiser, identifier des situations complexes, les transcrire et les transmettre avec célérité,

Assurer la continuité des informations avec l’extérieur sur demande des Assistantes sociales et de l’équipe médicale,

Participer à l’organisation des sorties des patients hospitalisés,

Participer au suivi administratif des dossiers,

Prise en charge des patients en USLD : avec ouverture des droits APAE, DFAS, APL, et renseignement du dossier social ORBIS.

Co participer aux actions de développement et aux réunions de service social hospitalier,

Actualiser son niveau de connaissances en participant aux formations, à des conférences, à des journées thématiques,

Assurer les démarches internes : aider à la recherche d’information (documentation interne, internet, mails),

Missions ponctuelles :

Accueil ponctuel des patients ou de leur entourage adressé par les services de soins ou les ASE : savoir gérer et, répondre à la demande en transmettant une information adaptée,

Déterminer les priorités des demandes, organiser une répartition équitable du temps de secrétariat,

Co Participer à la mise à jour de la base de données sociale informatisée,

Gestion logistique : commande et suivi du matériel de bureau via logiciel SAP,

Saisie et codage PMSI,

Profil recherché

SAVOIR FAIRE RECQUIS

• Identifier la nature et le degré d'urgence d’une demande,
• Coordonner des actions,
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre des informations,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence,
• Accueillir, informer et orienter des personnes, des groupes, des publics,
• Maitriser les technologies d’information et de communication,
• Maîtriser les outils bureautiques, numériques et les logiciels métiers (ORBIS/SAP),

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Connaissance des partenaires, des réseaux et des structures sanitaires, sociaux et médico-sociaux,
• Connaissance approfondie de la législation sociale,
• Connaissances des techniques d’intervention sociale,

QUALITÉS REQUISES :

• Discrétion, tact droit de réserve et du secret professionnel,
• Qualités rédactionnelles,
• Aptitudes à travailler en équipe, disponibilité, adaptabilité,
• Capacité d’écoute d’accueil,
• Esprit d’initiative,
• Gestion du stress,

Critères candidat

Français (3- Niveau professionnel)

Vos avantages à l'AP-HP

• Self sur place
• Remboursement partiel des frais de transport
• Avantages sur les loisirs et les vacances (AGOSPAP)
• Plateforme HOSPTISOINS avec des tarifs préférentiels chez nos partenaires pour la vie quotidienne et les courses..
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formations au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Labellisé service apprenant

Labellisé service apprenant

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Bretonneau - Paris 18 (GHU Nord)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.