ADMINISTRATIF ATELIER H/F

Ras Interim; Arnas; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ras Interim recherche une personne pour assister l'atelier administrativement et soutenir l'équipe au quotidien. Vous assurez la saisie des interventions, le suivi des commandes et la gestion des documents liés à l'entretien et à la facturation.

Le poste requiert un diplôme d'assistant.e de direction et une expérience jusqu’à 3 ans. Travail en équipe et rigueur sont essentiels pour garantir un fonctionnement fluide des ateliers.

Qualifications

• Diplôme ou certification d'assistant.e personnel.le/assistant.e de direction.
• 0–3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Orientation clients.
• Sens du détail.
• Travail en équipe.
• Capacité à communiquer par écrit et à l'oral.
• Capacité à utiliser les outils numériques.

Responsibilities

• Planifier les interventions internes et externes de l'atelier.
• Réaliser le suivi des commandes de l'atelier.
• Créer et éditer les ordres de réparation à réaliser.
• Saisir dans l'outil les interventions réalisées sur les matériels et équipements, les commandes réalisées par l'atelier et les entrées de marchandises suite aux achats effectués.
• Saisir dans l'outil les références fournisseurs de l'atelier.
• Soumettre à validation du directeur d'établissement et/ou au responsable maintenance les commandes au-delà d'un certain montant.
• Editer et mettre à jour les échéances d'entretien des matériels afin de garantir la conformité réglementaire sous la responsabilité du chef d'atelier.
• Saisir les fiches « incidents » dans l'outil pour les non-conformités liées aux réceptions fournisseurs.
• Editer les listes et plannings d'interventions nécessaires au fonctionnement des ateliers, ainsi que les reportings d'activités.
• Contrôler les fiches atelier et constituer les éléments de facturation.
• Etre le point d'entrée du service comptabilité en cas d'écart entre la facture fournisseur et les éléments de l'outil interne

Skills

Planification

Orientation client

Sens du détail

Travail en équipe

Communication écrite et orale

Utilisation outils numériques

Education

Diplôme assistant.e personnel.le / assistant.e de direction

Job description

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission :

L'administratif.ve d'atelier H/F assure l'ensemble des tâches administratives du ou des ateliers. Sa mission est de soutenir les activités de l'équipe au quotidien, d'assurer un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations de ou des ateliers.

Vos missions :

• Planifier
• les interventions internes et externes de l'atelier.
• Réaliser le suivi des commandes de l'atelier.
• Créer et éditer les ordres de réparation à réaliser.
• Saisir dans l'outil les interventions réalisées sur les matériels et équipements, les commandes réalisées par l'atelier et les entrées de marchandises suite aux achats effectués.
• Saisir dans l'outil les références fournisseurs de l'atelier.
• Soumettre à validation du directeur d'établissement et/ou au responsable maintenance les commandes au-delà d'un certain montant.
• Editer et mettre à jour les échéances d'entretien des matériels afin de garantir la conformité réglementaire sous la responsabilité du chef d'atelier : hayons, mines, tachygraphes, épreuves citernes, extincteurs, grues.
• Saisir les fiches « incidents » dans l'outil pour les non-conformités liées aux réceptions fournisseurs.
• Editer les listes et plannings d'interventions nécessaires au fonctionnement des ateliers, ainsi que les reportings d'activités.
• Contrôler les fiches atelier et constituer les éléments de facturation.
• Etre le point d'entrée du service comptabilité en cas d'écart entre la facture fournisseur et les éléments de l'outil interne

Profil :

• Diplôme ou certification d'assistant.e personnel.le/assistant.e de direction
• 0-3 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Orientation clients
• Sens du détail
• Travail en équipe
• Capacité à communiquer par écrit et à l'orale
• Capacité à utiliser les outils numériques