Administratief medewerker en planning

Intelect; Thiennes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Fijne werksfeer in ambitieus team

Salaris in lijn met ervaring

Maaltijdcheques

Mooie werkomgeving met gevarieerdTaken

Job summary

Intelect in Thiennes zoekt een gedreven administratief medewerker en planner die de schakel vormt tussen salesteam, leveranciers en klanten. Je bewaakt lopende orders, planning, levertijden en kwaliteit, en vertaalt ontwerpen naar concrete bestellingen.

Samen met collega's zorg je voor een vlotte afhandeling van offertes, orderbevestigingen en productieplanning, onderhoud je klantcontact en verwerk je after-sales.

Qualifications

• Binnendienst of planningservaring vereist.
• Vaardig plannen, organiseren en schakelen tussen partijen.
• Nederlands vloeiend met basis Engels en Frans.
• Kennis van ERP-systemen of CAD is een plus.
• Ervaring in productie- of bouwomgeving is een plus.

Responsibilities

• Opvolgen van projecten van offerte tot plaatsing.
• Controleren van offertes en orderbevestigingen.
• Planning opstellen voor de plaatsers en productie.
• Bestellingen plaatsen bij interne productie en leveranciers en afstemmen over levertijden en specificaties.
• Onderhouden van contact met klanten over de status van hun project.
• Verzorgen van de na-service voor klanten.
• Goede samenwerking met andere interne teams.

Skills

Planning

Project opvolging

Nederlands vloeiend

Engels basis

Frans basis

ERP kennis

CAD kennis

Productie omgeving ervaring

Leveringsplanning

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

CAD

Job description

Als Administratief medewerker en planning ben jij de schakel tussen het salesteam, de leveranciers en de klanten. Je houdt het overzicht over de lopende orders en bewaakt de planning, levertijden en kwaliteit.Samen met je collega's vertaal je bouwontwerpen naar concrete bestellingen en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Opvolgen van projecten van offerte tot plaatsing.
• Controleren van offertes en orderbevestigingen.
• Planning opstellen voor de plaatsers en productie.
• Bestellingen plaatsen bij interne productie en leveranciers en afstemmen over levertijden en specificaties.
• Onderhouden van contact met klanten over de status van hun project.
• Verzorgen van de na-service voor klanten.
• Goede samenwerking met andere interne teams.

Ervaring en vaardigheden:

• Ervaring in een binnendienst functie of in een plannings functie
• Je houdt van plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende partijen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basis van Engels en Frans
• Kennis van ERP-systemen of CAD is een plus.
• Ervaring binnen een productie- of bouwomgeving is een plus.

Bedrijf

Onze klant is gespecialiseerd in high-end maatwerk voor particuliere en zakelijke klanten. Met een sterk team van ontwerpers, projectleiders en leveranciers realiseren zij interieurs met karakter, van concept tot realisatie. Kwaliteit, vakmanschap en een persoonlijke aanpak staan bij hen voorop.

Aanbod

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een fijne werksfeer in een betrokken en ambitieus team.
• Salaris in lijn met je ervaring
• Maaltijdcheques
• Je komt terecht in een mooie werkomgeving met een gevarieerd takenpakket