Administrateur-trice SI documentaire & ressources électroniques à la Direction pour la Science [...]

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche innovante recherche un Administrateur-trice SI documentaire pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'administration technique et fonctionnelle des catalogues et plateformes de ressources documentaires. Vous garantirez le bon fonctionnement des accès aux ressources électroniques tout en développant des statistiques d'utilisation et en formant le personnel aux nouveaux outils. Si vous êtes passionné par la gestion de l'information et souhaitez contribuer à des projets de recherche de pointe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion documentaire et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information.

Responsabilités

• Administration technique des outils de gestion des ressources documentaires.
• Assurer le maintien opérationnel des accès aux ressources électroniques.
• Développer une approche transversale du SI documentaire.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Gestion documentaire

Analyse des besoins en traitement de l'information

Conseil et aide à la décision

Gestion des relations

Conduite de partenariats

Pilotage de projet

Élaboration de cahier des charges

Supervision de prestations externes

Contrôle de la qualité des données

Rédaction de documentation

Formation des utilisateurs

Outils

BeL-INRAE (PMB)

Aureli (PRIMO)

ERM (ALMA)

ezPAARSE

ezMESURe

SUSHI

ezCOUNTER

Description du poste

Administrateur-trice SI documentaire & ressources électroniques à la Direction pour la Science Ouverte d'INRAE, Paris

PRÉSENTATION - MISSIONS
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez rattaché-e à la direction pour la Science Ouverte (DipSO) d'INRAE au sein du pôle Accès, Capitalisation et Diffusion des Connaissances. Vous serez en charge de l'administration technico-fonctionnelle des catalogues et plateformes de ressources documentaires.

Responsabilités :

1. Assurer l'administration fonctionnelle et technique (signalement, paramétrage, configuration, maintenance) des outils de gestion des ressources documentaires : catalogue BeL-INRAE (PMB), outil de découverte Aureli (PRIMO), ERM (ALMA), proxy.
2. Garantir le maintien en condition opérationnelle des accès aux ressources électroniques : gérer les incidents/dysfonctionnements techniques avec les différents acteurs (éditeurs, prestataires, DSI, utilisateurs) ; effectuer des contrôles réguliers de la validité des accès ; assurer l'assistance technique à la mise en place de nouvelles fonctionnalités, à l'identification des contraintes, aux recherches de solutions des problèmes rencontrés dans le fonctionnement du système d'information documentaire.
3. Recueillir des données d'usages de ces services et produire des indicateurs : élaborer les statistiques de consultation, maintenir les outils d'analyse statistique des ressources électroniques (suite ezPAARSE/ezMESURe) et des chaînes de moissonnage des données éditeurs SUSHI dans ezCOUNTER, décliner les indicateurs en fonction des objectifs.
4. Développer une approche transversale du SI documentaire prenant en compte les composantes des autres pôles (base bibliométrique interne et portail HAL-INRAE) : liens, éléments à prendre en compte dans l'évolution des services et du SI, vision fonctionnelle globale.
5. Assurer les liens avec des prestataires internes (Num4Sci) et externes pour les aspects techniques (définition des besoins, proposition de priorisations).
6. Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils ACDC et nouvelles procédures associées, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles.
7. Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application).

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences souhaitées, savoir faire :

1. Maîtriser des logiciels bureautiques.
2. Maîtriser au moins un logiciel de gestion documentaire.
3. Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information.
4. Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
5. Gérer les relations avec des interlocuteurs.
6. Initier et conduire des partenariats.
7. Piloter un projet.
8. Élaborer un cahier des charges.
9. Suivre et superviser des prestations externes.
10. Contrôler la qualité des données.
11. Rédiger la documentation pour les utilisateurs.
12. Renseigner les indicateurs de performance.
13. Former des utilisateurs.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
La DipSO est une direction multisites. Le poste est à pourvoir de préférence sur un site INRAE où la DipSO est implantée.
Déplacements ponctuels dans les centres France entière.