ADMINISTRATEUR-TRICE PROVISOIRE (h/f)

Talen; Basse-Terre; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène nationale de la Guadeloupe recherche un(e) administrateur(trice) général(e) pour superviser une équipe et piloter la gestion administrative, financière et stratégique. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion et en supervision d'équipes, ainsi qu'une capacité à concevoir des stratégies de développement. Ce poste central offre l'opportunité de contribuer à la mise en œuvre de projets innovants et de collaborations publiques.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et financière.
• Capacité à concevoir des stratégies de développement.
• Expérience dans la supervision d'équipes.

Responsabilités

• Encadrer l'équipe administrative et technique.
• Participer à la réorientation de l'établissement.
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie administrative.
• Piloter l’élaboration et le suivi des budgets.

Connaissances

Gestion administrative

Supervision financière

Communication

Collaboration

Description du poste

Situé à Basse-Terre, L’Artchipél, scène nationale de la Guadeloupe, proposé, depuis son ouverture en 1996,
une programmation pluridisciplinaire de spectacle vivant et encouragé l’expression d’esthétiques nouvelles
à travers la valorisation des écrits contemporains caribéens.

L’Artchipél, scène nationale de la Guadeloupe, a accompagné l’émergence des artistes du territoire guadeloupéen et plus largement de l’arc antillais à travers différents dispositifs d’accueil, de résidences de création, de résidences tremplin, etc.
Constituée en association loi 1901, la scène nationale est administrée par ses membres qui se réunissent
régulièrement en conseil et délibèrent sous la responsabilité de leur président. Le conseil départemental de
Guadeloupe et l’État (préfecture de Guadeloupe, direction des affaires culturelles) en sont les principaux
soutiens financiers.

Description du poste

En collaboration avec le directeur général, l’administrateur général encadrera une équipe administrative, technique et de médiation (19 emplois en équivalent temps plein).

- Il/elle rendra compte chaque mois au conseil d’administration de la conduite du changement.

- Il/elle participera à la réflexion pour la réorientation de l’établissement, en structurant l’établissement et en articulant les partenariats autour du nouveau projet de scène nationale.

- Il/elle participera à la conception de la stratégie de la scène nationale et pilotera l’ensemble des missions administratives et financières.

- Il/elle supervisera le plan de réorganisation des ressources humaines conformément aux recommandations de l’audit du cabinet de conseil Kix Transformation.

- Il/elle supervisera et coordonnera la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’équipement. Il/elle devra élaborer et conduire une stratégie de dialogue social, apaisé et collaboratif.

- Il/elle garantira des conditions administratives et financières de mise en œuvre du projet d’établissement.

Direction administrative

- Il/elle concevra, avec le directeur général, le projet d’établissement pour la saison 2025-2026 et mettra en œuvre
les outils adaptés pour une conduite du changement des méthodés de travail.

- Il/elle concevra et mettra en œuvre l’évaluation des objectifs et l’organisation des plannings de travail des équipés.

- Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur technique sur l’élaboration du plan d’investissement en matériels de l’établissement et des dossiers de demande de subventions afférents, en lien avec l’administration.

Direction financière

- Il/elle pilotera une mission de contrôle de gestion et s’appuiera pour la mener à bien et autant que de besoin sur l’administration.

- Il/elle supervisera et contrôlera l’élaboration des budgets généraux de l’établissement par l’administration, ainsi que l’élaboration des dossiers de demandes de subventions.

- Il/elle élaborera et mettra en œuvre les stratégies de recherche de mécénat et de financements européens.

- Il/elle concevra, supervisera et contrôlera les tableaux de bord budgétaires établis par l’administratrice.

- Il/elle concevra les outils d’analyse, indicateurs de performance, et tout outil de pilotage nécessaire à la bonne gestion de la structure.

- Il/elle produira et fera produire des analyses facilitant la prise de décisions concernant les budgets artistiques de diffusion et de production.

- Il/elle analysera la politique salariale de la structure, veillera à l’application de la convention collective en matière d’avancement individuel et de rémunération, et sera garant du contrat social. Il/elle établira les plans prévisionnels concernant la gestion des personnels : départs en retraite, congés de formation, mobilités internes, promotions et avancements, recrutements, formations. Il proposera et arbitrera par le CA les différents scénarios de politique salariale.

- Il/elle élaborera le budget opérationnel ( masse salariale, dépenses de fonctionnement, recettes d’ordre de marché) pour l’année 2026 et la saison 2026-2027. Il/elle en assurera le strict suivi.

- Il/elle supervisera le cadre des budgets des différents pôles et, si nécessaire, des outils pour leur suivi.

Fonctionnement institutionnel

Il/elle accompagnera le directeur général dans la réflexion stratégique relative aux collaborations de la structure avec ses partenaires publics. Accompagnera aux relations institutionnelles et à la recherche de financements