Administrateur(trice) de contrat (H/F)

AMI METALS FRANCE SAS; Varilhes; À distance; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) Administrateur(rice) de Contrat pour gérer des commandes et assurer la conformité contractuelle. Le poste est en télétravail et offre un salaire de 35-40 K€ brut annuel. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion de contrats et maîtriser l'anglais. Profitez d'un environnement stimulant et international au sein d'une équipe commerciale dynamique.

Prestations

Tickets restaurant d'une valeur de 8 €

Environnement international en croissance

Qualifications

• Expérience avérée en tant qu'Administrateur de contrats ou poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Réceptionner et saisir les commandes clients selon les accords contractuels.
• Assurer la conformité aux obligations contractuelles.
• Maintenir une communication avec les services internes et externes.

Connaissances

Suivi des commandes et des livraisons

Gestion des réclamations et litiges

Compétences rédactionnelles

Anglais

Description du poste

AMI Metals, entreprise américaine spécialisée dans l'aéronautique, a implanté sa première usine française à Varilhes (Ariège) afin d'être au plus près de ses clients. Notre activité est dédiée au stockage, à la découpe et à la distribution de pièces en aluminium pour le marché aéronautique français et espagnol. Rejoindre AMI METALS SAS, c'est intégrer une structure en pleine croissance, portée par une vision ambitieuse et des projets d'envergure. Notre engagement en faveur de la qualité et de la sécurité guide chacune de nos actions et constitue la pierre angulaire de notre succès. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de participer à des projets passionnants, de développer vos compétences et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour atteindre vos objectifs professionnels. Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) Administrateur(rice) de Contrat.

Responsabilités

Rattaché(e) au Contract Manager, vous aurez pour responsabilités principales :

• Réceptionner et saisir les commandes clients selon les accords contractuels en place.
• Vérifier l'applicabilité des termes et conditions des commandes reçues.
• Allouer la matière commandée, déclencher la mise en production et assurer le suivi jusqu'à la réception par le client.
• Relever et discuter les écarts contractuels avec les parties prenantes internes et externes.
• Expliquer et clarifier les termes et conditions aux équipes concernées.
• Anticiper et analyser les risques potentiels (manque de matière, retards logistiques, etc.).
• Assurer la conformité aux obligations contractuelles (paiements, délais, livraisons).
• Maintenir une communication constante avec les services internes (logistique, QA, finance, production) et externes (clients, fournisseurs).
• Tenir un système organisé de gestion documentaire (fichiers physiques et numériques).

Profil recherché

• Expérience avérée en tant qu'Administrateur de contrats, Responsable de contrats ou sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens du détail.
• Capacités analytiques et organisationnelles solides.
• Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (équipes internes, responsables, partenaires externes).

Rémunération et avantages

• Salaire : 35-40 K€ brut annuel (35h/semaine).
• Poste 100% en télétravail.
• Tickets restaurant d'une valeur de 8 € (dont 4 € pris en charge par l'entreprise).
• Environnement international en croissance dans l'aéronautique.
• Environnement stimulant et collaboratif.
• Des responsabilités variées et stratégiques au sein de l'équipe commerciale.

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les documents de transport et de suivi de commande
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Négocier un contrat
• Traiter les informations de commande et de livraison
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Mécanique industrielle