Administrateur·trice d'unité H/F

CNRS; Bellac; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche dynamique recherche un administrateur·trice pour piloter l'administration et les finances. Dans ce rôle clé, vous interagirez avec des équipes de recherche et des services variés, tout en définissant des plans d'action alignés sur des objectifs stratégiques. Vous aurez l'opportunité de gérer des projets d'évolution organisationnelle et de coordonner des équipes, tout en veillant au respect des réglementations. Ce poste offre un environnement stimulant où vos compétences en gestion et en communication seront essentielles pour contribuer à l'innovation et à la recherche pluridisciplinaire.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation juridique et administrative.
• Maîtrise des procédures financières et administratives.

Responsabilités

• Piloter des projets d'évolution administrative et organisationnelle.
• Gérer les agents : recrutement, évaluation, mobilité.
• Assurer la communication interne et la visibilité de l’unité.

Connaissances

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Gestion des ressources humaines

Maîtrise des procédures financières

Communication

Conduite de projets

Négociation

Maîtrise de l'anglais (niveau B1-B2)

Formation

Licence ou diplôme équivalent (niveau 6)

Description du poste

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

Détails du poste

• Nature de l’emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Mission

L'administrateur·trice du CESCM assure le pilotage administratif et financier de l'unité, en interaction avec toutes les équipes de recherche, les services du laboratoire, ainsi que la Délégation CNRS et les tutelles. Elle définit et met en œuvre un plan d'action cohérent avec les objectifs stratégiques et est membre de l'équipe de direction.

Activités principales

1. Participer à la réflexion stratégique et à la conception des objectifs de l'unité, en assurer la mise en œuvre.
2. Piloter des projets d'évolution administrative et organisationnelle.
3. Coordonner les moyens humains et matériels.
4. Encadrer et animer les équipes administratives et techniques.
5. Gérer les agents : recrutement, évaluation, mobilité, etc.
6. Établir un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
7. Proposer et contrôler le budget, organiser les procédures financières.
8. Conseiller et accompagner les projets de recherche administratifs.
9. Veiller au respect des réglementations et représenter la direction.
10. Assurer la communication interne et la visibilité de l’unité.
11. Suivre la politique d'hygiène et de sécurité.
12. Participer à la rédaction des bilans et des projets de contractualisation.
13. Proposer une démarche qualité et la mettre en œuvre.

Profil recherché

Contexte : Le CESCM, UMR CNRS-Université de Poitiers, est un centre de recherche en civilisation médiévale, avec une forte expertise et des axes de recherche variés. L’agent sera responsable du pôle administratif et financier, encadrant une équipe de trois agents.

Compétences :

• Savoirs : connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, de la recherche publique, de la réglementation juridique, administrative et financière, et gestion des ressources humaines.
• Savoir-faire : application des règles, maîtrise des procédures financières et administratives, rédaction, communication, conduite de projets, négociation, animation de réunions, élaboration d'outils de pilotage, maîtrise de l'anglais (niveau B1-B2).
• Savoir-être : accompagnement du changement, encadrement, analyse, communication, délégation, stratégie, rigueur, fiabilité, loyauté, gestion des priorités, fédération, gestion des conflits.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Licence ou diplôme équivalent (niveau 6)

Le CNRS est une institution majeure, développant la recherche pluridisciplinaire et l'innovation, avec un vaste réseau national et international, et un fort partenariat avec le secteur privé et les startups.