Administrateur Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (H/F) - Ref 32245

Ecolint; Chambéry; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Savoie et Haute-Savoie Biblio recrute un Administrateur Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (H/F) à temps plein pour assurer l’administration et le paramétrage du SIGB, veiller à la qualité des données et assurer l’interface avec le portail.

Vous animerez les projets de politique documentaire, organiserez la formation des agents et piloterez le lien avec l’éditeur du SIGB. Formation supérieure dans le domaine du livre et maîtrise des outils numériques exigées.

Qualifications

• Formation sup. dans le domaine du livre (niveau 2 de la nomenclature des niveaux de formation).
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels bureautiques.
• Permis de conduire catégorie B est souhaitable.

Responsabilités

• Administration fonctionnelle et paramétrage courant du SIGB (règles de circulation, profils utilisateurs, localisations, catégories de documents et d’utilisateurs, quotas).
• Garantir la cohérence et la qualité des données bibliographiques, des exemplaires et des utilisateurs.
• Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre le SIGB et le portail.
• Réaliser les traitements courants de la base de données et les opérations associées.
• Gérer les paramétrages annuels liés aux budgets et aux marchés d’acquisition.
• Piloter les choix de catalogage et les opérations de paramétrage en lien avec l’éditeur.
• Former et accompagner les agents à l’utilisation du SIGB.

Connaissances

SIGB administration

Data quality

Project coordination

Team training

User support

Formation

Bac+3/4 ou équivalent

Formation supérieure dans le domaine du livre

Outils

SIGB software

Portail interface

Description du poste

Administrateur Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (H/F) - Ref 32245

Permanent Temps plein Culture 1 à 5 ans Agent de maîtrise / Bac +3/4 Date limite de candidature : 30/09/2026

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Culturelle / catégorie B2 / Assistant territorial de conservation du patrimoine - Adjoint territorial du patrimoine

Poste à pouvoir : 01/01/2027

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Jean-Nicolas MONIER – 04 79 68 34 72 – [e-mail] ou auprès de Christel BELIN - 04 79 68 34 74 - [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le département de la Savoie recherche pour la direction Savoie et Haute-Savoie Biblio un administrateur système intégré de gestion de bibliothèque (H/F) à temps complet.

Administration et maintenance du SIGB

• Assurer l’administration fonctionnelle et le paramétrage courant du SIGB (règles de circulation, profils utilisateurs, localisations, catégories de documents et d’utilisateurs, quotas)
• Garantir la cohérence et la qualité des données bibliographiques, des exemplaires et des utilisateurs
• Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre le SIGB (base de données) et le portail
• Réaliser ou superviser les traitements courants de la base de données (opérations de masse, corrections, re cotations, pilons, régulations liées à la circulation des documents)
• Mettre en œuvre les paramétrages annuels liés aux budgets, aux marchés d’acquisition et aux campagnes spécifiques
• Participer aux projets de la Direction en matière de politique documentaire et de circulation de matériel, en pilotant les choix de catalogage et les opérations de paramétrage
• Recueillir les besoins, formaliser les demandes et assurer le lien opérationnel avec l’éditeur

Accompagnement et formation des équipes

• Former et accompagner les agents de la Direction à la prise en main du SIGB (catalogage, circulation, recherche, traitements)
• Concevoir, actualiser et diffuser des outils d’aide à l’utilisation du SIGB (guides pratiques, procédures, tutoriels, supports de formation)
• Favoriser la montée en compétences des équipes et l’autonomisation des pratiques d’utilisation du SIGB
• Animer et structurer le réseau des référents SIGB répartis au sein des services territoriaux de Savoie et Haute‑Savoie Biblio
• Organiser des temps réguliers d’échanges, de partage d’expériences et de capitalisation des pratiques
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles liées au SIGB à l’échelle bi départementale

• Formation supérieure dans le domaine du livre (niveau 2 de la nomenclature des niveaux de formation)
• Fonctionnement des bibliothèques
• Techniques de pilotage de projets
• Techniques de management et d’animation d’équipes
• Fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance de l’environnement culturel et politique local
• Pratique des outils et méthodes d’intelligence collective et de créativité
• Techniques rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil numérique
• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques
• Logiciel métier de gestion des bibliothèques
• Permis de conduire de catégorie B
• Aisance relationnelle, aptitudes à la prise de décisions, méthode et rigueur, sens de l’organisation, sens de la gestion du temps et des priorités, sens de l’écoute, proactivité, aptitude à la gestion de conflits, disponibilité, capacité à rendre compte, pédagogie, force de proposition, capacité d’initiative, aptitude à l’acquisition de nouvelles compétences, autonomie sont des atouts indispensables.