Administrateur Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (H/F) - Ref 32245

departement de la savoie; Chambéry; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Savoie recrute un Administrateur système intégré de gestion de bibliothèque (H/F) à temps complet, rattaché à la Direction Savoie et Haute-Savoie Biblio. Vous assurez l’administration du SIGB, la cohérence des données et le bon fonctionnement des interfaces vers le portail.

Vous formez les agents, participez aux projets documentaires et assurez le lien avec l’éditeur. Diplôme supérieur exigé et expérience utile en administration publique et gestion documentaire.

Qualifications

• Formation supérieure dans le domaine du livre et connaissance des niveaux de formation.
• Maîtrise des procédures et du pilotage de projets dans un contexte culturel.

Responsabilités

• Administrer et maintenir le SIGB, paramétrer les règles et les profils.
• Garantir la qualité des données et assurer l interfacing avec le portail.
• Former et accompagner les agents sur le SIGB et les outils associés.
• Piloter les projets de la direction et coordonner les référents SIGB.

Connaissances

Gestion de projets

Management d'équipes

Communication

Rigueur organisationnelle

Connaissance administration publique

Intelligence collective

Formation

Formation supérieure dans le domaine du livre (niveau 2)

Outils

SIGB

Logiciel métier de gestion des bibliothèques

Description du poste

Résidence administrative : Chambéry

Filière, catégorie et grade : Culturelle / catégorie B2 / Assistant territorial de conservation du patrimoine - Adjoint territorial du patrimoine

Date limite de candidature : 30/09/2026

Poste à pouvoir : 01/01/2027

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Jean-Nicolas MONIER – 04 79 68 34 72 – [e-mail] ou auprès de Christel BELIN - 04 79 68 34 74 - [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le département de la Savoie recherche pour la direction Savoie et Haute-Savoie Biblio un administrateur système intégré de gestion de bibliothèque (H/F) à temps complet.

Missions

Administration et maintenance du SIGB

• Assurer l’administration fonctionnelle et le paramétrage courant du SIGB (règles de circulation, profils utilisateurs, localisations, catégories de documents et d’utilisateurs, quotas)
• Garantir la cohérence et la qualité des données bibliographiques, des exemplaires et des utilisateurs
• Veiller au bon fonctionnement des interfaces entre le SIGB (base de données) et le portail
• Réaliser ou superviser les traitements courants de la base de données (opérations de masse, corrections, re cotations, pilons, régulations liées à la circulation des documents)
• Mettre en œuvre les paramétrages annuels liés aux budgets, aux marchés d’acquisition et aux campagnes spécifiques
• Participer aux projets de la Direction en matière de politique documentaire et de circulation de matériel, en pilotant les choix de catalogage et les opérations de paramétrage
• Recueillir les besoins, formaliser les demandes et assurer le lien opérationnel avec l’éditeur

Accompagnement et formation des équipes

• Former et accompagner les agents de la Direction à la prise en main du SIGB (catalogage, circulation, recherche, traitements)
• Concevoir, actualiser et diffuser des outils d’aide à l’utilisation du SIGB (guides pratiques, procédures, tutoriels, supports de formation)
• Favoriser la montée en compétences des équipes et l’autonomisation des pratiques d’utilisation du SIGB
• Animer et structurer le réseau des référents SIGB répartis au sein des services territoriaux de Savoie et Haute-Savoie Biblio
• Organiser des temps réguliers d’échanges, de partage d’expériences et de capitalisation des pratiques
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques professionnelles liées au SIGB à l’échelle bi départementale

Profil

• Formation supérieure dans le domaine du livre (niveau 2 de la nomenclature des niveaux de formation)
• Fonctionnement des bibliothèques
• Techniques de pilotage de projets
• Techniques de management et d’animation d’équipes
• Fonctionnement des administrations publiques
• Connaissance de l’environnement culturel et politique local
• Pratique des outils et méthodes d’intelligence collective et de créativité
• Techniques rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil numérique
• Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques
• Logiciel métier de gestion des bibliothèques
• Permis de conduire de catégorie B
• Aisance relationnelle, aptitudes à la prise de décisions, méthode et rigueur, sens de l’organisation, sens de la gestion du temps et des priorités, sens de l’écoute, proactivité, aptitude à la gestion de conflits, disponibilité, capacité à rendre compte, pédagogie, force de proposition, capacité d’initiative, aptitude à l’acquisition de nouvelles compétences, autonomie sont des atouts indispensables.

Rejoignez l'équipe du Département !