Administrateur·rice de production

Compagnie des Marlins; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie innovante à Paris recherche un·e administrateur·rice de production pour gérer les aspects administratifs et financiers. Vous jouerez un rôle clé dans le développement et la structuration de projets artistiques tout en assurant la coordination des activités. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à un environnement créatif et dynamique, où votre expertise sera essentielle pour le succès des productions. Si vous êtes passionné·e par le spectacle vivant et souhaitez faire une différence dans le domaine culturel, cette position est faite pour vous.

Prestations

Travail flexible

Opportunités de développement professionnel

Ambiance créative

Qualifications

• Bonne connaissance des collectivités locales et des finances publiques.
• Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et bonnes capacités d’organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’association.
• Élaboration et suivi des budgets et des demandes de subventions.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Capacité d'organisation

Communication

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Master en gestion de projets culturels

Outils

Word

Excel

Dropbox

Google Drive

Description du poste

Description de l'entreprise/de l'organisme

Dès que cela leur est possible, les Marlins font du théâtre avec et pour les habitants·e·s, luttent contre le déterminisme social, en essayant de rassembler au maximum les forces vitales qui les entourent. Nous essayons toujours de favoriser le mélange des genres. En plus du théâtre, aux Marlins, nous pouvons travailler la danse, le clown de théâtre, le cirque, le chant, les arts plastiques et la vidéo.

Description de l'entreprise/de l'organisme

Dès que cela leur est possible, les Marlins font du théâtre avec et pour les habitants·e·s, luttent contre le déterminisme social, en essayant de rassembler au maximum les forces vitales qui les entourent. Nous essayons toujours de favoriser le mélange des genres. En plus du théâtre, aux Marlins, nous pouvons travailler la danse, le clown de théâtre, le cirque, le chant, les arts plastiques et la vidéo.

La Compagnie des Marlins travaille de manière privilégiée sur trois territoires : la ville de Vitry-sur-Seine, Paris, et plus particulièrement le 15ème arrondissement. Depuis peu, elle commence à développer ses créations en Normandie, et a une forte volonté de travailler au Havre.

La Compagnie des Marlins est née en 2015 autour des créations de la metteuse en scène et autrice Maryline Klein. Elle s’entoure d’artistes, d’équipes administratives et de technicien·ne·s partageant généreusement leur savoir-faire et leur créativité, en accueillant avec enthousiasme l’aspect tout terrain du travail de la Compagnie. Elle attache une importance essentielle à la dimension de création collective et humaine au sein du spectacle vivant.

Maryline Klein a écrit et mis en scène « L’Ossuaire et moi » en 2016 et « Au nom du père » en 2018, spectacles co-produits par La Maison des Métallos et diffusés au Grand Parquet-Théâtre Paris-Villette lors du Festival SPOT#6 en 2019.

En 2021, elle adapte et met en scène « La Révolte d’Épictète », joué depuis pour les scolaires, les personnes détenues ou en centres d’hébergement. Ce spectacle a vocation à être diffusé dans des lieux de privation de liberté en tout genre.

En 2022, elle crée et met en scène le spectacle participatif « Pizan » au Château de Vincennes, repris à l’Historial de Jeanne d’Arc de Rouen pour les Journées du Matrimoine 2024, avec l’ambition de le tourner dans d’autres monuments et Villes Pays d’Art d’Histoire.

Une résidence avec son dernier texte « Corsaires » a eu lieu au Théâtre Jean Vilar à Vitry-sur-Seine en septembre 2024. L’objectif serait de créer ce spectacle en 2026 dans la ville du Havre.

En mars 2025, elle crée avec une cheffe de chœur et ses équipes le nouveau spectacle participatif de la compagnie, « Manon Roland », à la Conciergerie de Paris, avec un chœur de femmes seniors, avec une reprise prévue en octobre 2025 au Quartier des Périchaux à Paris.

Elle entame en mai 2025 une nouvelle création participative au Quartier des Ardoines à Vitry-sur-Seine, avec des enfants, un chorégraphe et des acteurs·rices professionnel·le·s.

La Compagnie des Marlins a ses bureaux dans un tiers-lieu du 14e arrondissement de Paris : le Village Reille. Ce lieu de travail et de vie, géré par Plateau Urbain, accueille artistes, associations, entreprises de l’économie sociale et solidaire, femmes et enfants hébergé·es.

Description du poste

La compagnie recherche un·e administrateur·rice de production.

Description du poste

La compagnie recherche un·e administrateur·rice de production.

Sous la direction du bureau de l’association et en étroite relation avec la metteuse en scène et la responsable du développement et de la production, la personne assurera la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’association.

Elle participera au pilotage général, jouant un rôle structurant de coordination et de vision globale des activités de la compagnie. Ses missions incluront :

1. Participer au développement et à la structuration interne et économique de la compagnie (projets artistiques, pérennisation du modèle économique, ressources humaines, outils partagés) lors de réunions régulières avec le bureau.
2. Élaborer et suivre le budget général et analytique en lien avec le prestataire chargé des paies et de la clôture annuelle des comptes.
3. Suivre les budgets de production en collaboration avec la chargée de production et assurer le suivi de la trésorerie.
4. Assurer la veille et la prospection des financements publics et privés pour développer la compagnie, en cohérence avec chaque projet.
5. Élaborer et suivre les demandes de subventions et appels à projets en lien avec la metteuse en scène et la chargée de production.
6. Établir les contrats de cession, conventions et factures.
7. Gérer le paiement des factures et le remboursement des notes de frais.
8. Centraliser et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, notifications de subvention).
9. Élaborer l’ordre de paie mensuel, gérer contrats de travail, déclarations sociales et fiscales.
10. Archiver les contrats de travail des salariés.
11. Suivre les évolutions légales, sociales, réglementaires.
12. Assurer le suivi des instances (AG, bilans, renouvellement de licences).
13. Déclarer auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD).
14. Gérer la logistique des tournées et résidences (réservations, achats de billets).
    Profil recherché

    Bonne connaissance des collectivités locales, de leur fonctionnement, des finances publiques et des règles juridiques associées.

    • Rigueur, autonomie, sens de l’initiative, bonnes capacités d’organisation, d’anticipation et d’analyse.
    • Capacité à travailler en équipe, écoute et communication privilégiées.
    • Intérêt pour les missions administratives, de production et gestion financière.
    • Fort intérêt pour le spectacle vivant, le patrimoine et le matrimoine.
    • Initiative, force de proposition.
    • Bonnes capacités argumentatives à l’écrit et à l’oral.
    • Intérêt pour la démocratisation et la démocratie culturelle.
    • Sensibilité aux thématiques LGBTQI+ et féministes.
    • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Dropbox, Google Drive...).
    Expérience recherchée

    Master en gestion de projets culturels ou équivalent.

    Date de prise de fonction

    2 juin 2025 (adaptable).

    Rémunération

    Entre 16€ et 18€/h brut selon profil. Niveau : Groupe 4 de la convention collective (CCNEAC).

    Lieu

    Paris 14e.

    Adresse

    Compagnie des Marlins
    Village Reille - Chez Plateau Urbain
    11 impasse Reille
    75014 Paris

    Informations complémentaires

    CDDU 2 à 3 jours / semaine selon les projets et missions.
    Déplacements ponctuels en Île-de-France, en France et en Normandie.