Administrateur (H/F)

LE TAS DE SABLE-CHES PANSES VERTES; Rivery; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle recherche un administrateur pour coordonner ses activités, gérer les budgets, et superviser les ressources humaines. Vous devez avoir une solide expérience en gestion administrative dans le secteur culturel. La prise de fonctions est prévue pour octobre 2025, avec des entretiens en août 2025.

Responsabilités

• Participer à la stratégie de développement du projet.
• Gérer les budgets et relations avec les financeurs.
• Superviser les équipes et projets culturels.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité d'encadrement des équipes

Conception et gestion de projet

Dispositifs de financement culturel

Définition de la stratégie financière

Évaluation de projets

Compétences rédactionnelles

Fiscalité

Logiciels comptables

Législation sociale

Maîtrise de la paie des intermittents

Maîtrise juridique et institutionnelle

Études de faisabilité économique

Montage de dossiers de financement

Négociation avec des partenaires

Recherche de financements

Suivi financier

Rédaction de contrats

Droit de la propriété intellectuelle

Marchés publics et privés

Formation

Bac+3, Bac+4 en gestion d'entreprise culturelle

Description du poste

Actualisé le 24 juillet 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Vos missions :1) Stratégie et développement :L'administrateur participe à la stratégie de politique générale et du développement du projet du Tas de Sable - CPV en lien étroit avec les co-directrices.Il s'agit notamment de :- Organiser et coordonner les différentes activités du Tas de Sable - Ches Panses Vertes en lien avec les co-directrices.- Rechercher des financements publics et privés notamment avec les partenaires institutionnels (DRAC, Région, départements, EPCI, villes, sociétés civiles et mécènes.).- Garantir dans le cadre du budget voté chaque année par le Conseil d'administration, son exécution sous l'autorité des co-directrices, dans un environnement stable et pérenne au regard du contexte politique, et des ressources financières et humaines.- Construire le budget prévisionnel, général et analytique, et en assurer le suivi jusqu'au budget réalisé.- Produire des documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics.- Participer à l'évaluation du projet et à la coordination pour la rédaction des bilans, superviser les enquêtes.2) Gestion administrative, sociale et financièreL'administrateur est responsable, sous l'autorité des co-directrices, en lien avec l'attachée de gestion comptable et sociale de :- La gestion financière de l'établissement (élaboration et suivi des budgets, comptabilité analytique, contrôle de gestion, supervision de la clôture comptable, investissements.).- Le suivi mensuel de la trésorerie- Le suivi des relations avec les tutelles et les financeurs (dossier de subventions, recherches de partenaires.).- La préparation des éléments de paie en lien avec les chargé.e.s de projets.- La veille juridique et fiscale, la mise en oeuvre et le suivi des évolutions légales ou réglementaires.- La préparation des budgets, le suivi des conseils d'administration et assemblées générales en lien étroit avec les co-directrices, le Bureau, l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes, et la rédaction des documents afférents (compte-rendus, procès-verbaux, rapport d'activité, etc.)3) Gestion des ressources humaines- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC).- Suivi administratif, juridique et mise en oeuvre de la politique RH en lien avec les co-directrices (entretiens annuels, recrutements, formation, etc.).- Suivi et gestion des plannings de l'équipe.- Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS.- Assurer le DUERP avec le régisseur de lieu.4) Supervision des projets et des productionsL'administrateur.ice, sous l'autorité des co-directrices, en lien avec les chargé.e.s de projet, a la charge de :- La supervision et le suivi des budgets de production de spectacle en lien avec la chargée de production- La supervision et le suivi des budgets de résidences et de programmation en lien avec le chargé d'accueil et de production événementiel et sous l'autorité des co-directrices- L'élaboration et le suivi administratif et budgétaire des projets de formation en lien avec les co-directrices (responsables pédagogiques).- Le suivi et l'accompagnement des artistes émergents en termes de développement de carrière et de suivi administratif et budgétaire le cas échéant, en lien avec les co-directrices- Le suivi des contrats de coproductions, cessions, coréalisations événementielles et les conventions de partenariats.- Le suivi des plannings des activités en concertations avec les équipes concernéesPrise de fonctions en octobre 2025Premiers entretiens en visio la semaine du 18/08/25Seconds entretiens prévus en présentiel la semaine du 25/08/25

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• groupte 2 CCNEAC et selon expérience

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle- ou administration des entreprises Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• capacité d'encadrement des équipes Cette compétence est indispensable
• Concevoir et gérer un projet Cette compétence est indispensable
• Dispositifs de financement culturel Cette compétence est indispensable
• Définir la stratégie financière d'une structure Cette compétence est indispensable
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action Cette compétence est indispensable
• excellentes compétences rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Fiscalité Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• maitrise de la paie des intremittents Cette compétence est indispensable
• maitrise juridique, fiscale et institutionnel Cette compétence est indispensable
• Mener des études de faisabilité économique Cette compétence est indispensable
• Monter et décisionner un dossier de financement Cette compétence est indispensable
• Négocier avec des partenaires et sponsors Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Rechercher des financements, des investisseurs Cette compétence est indispensable
• Réaliser un suivi financier Cette compétence est indispensable
• Rédiger un contrat Cette compétence est indispensable
• Droit de la propriété intellectuelle
• Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• connaissance des marchés publics et privés
• maitrise d'UNIDO

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

6 à 9 salariés

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