Administrateur fonctionnel SIRH H/F

TN France; Argenteuil; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et innovante recherche un administrateur fonctionnel SIRH pour optimiser les outils de gestion des ressources humaines. Dans ce rôle, vous serez le référent pour les utilisateurs des systèmes d'information, garantissant leur bon fonctionnement et leur adaptation aux besoins de l'organisation. Vous participerez à des projets d'évolution des outils, à l'administration fonctionnelle des logiciels et au reporting RH. Si vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'amélioration continue des services municipaux.

Qualifications

• Formation supérieure en informatique ou ressources humaines requise.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Optimiser les outils du SIRH et assurer leur bon fonctionnement.
• Participer aux projets d'évolution du SIRH et à l'administration fonctionnelle.

Connaissances

Gestion de l'information

Analyse de données

Communication écrite

Connaissance de la fonction publique

Sens de l'initiative

Formation

Bac +3 en informatique

Bac +5 en ressources humaines

Outils

Excel

Business Object (BO)

Astre

INSER formation

Néoged

Chronotime

Description du poste

Administrateur fonctionnel SIRH H/F, Argenteuil

Mairie d'Argenteuil

Argenteuil, France

Contexte du recrutement et définition de poste

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La Direction des Ressources Humaines recherche un administrateur fonctionnel SIRH H/F.

Rattaché au service Etudes et Prospectives, vous participez à l’optimisation de tous les outils du SIRH. Vous êtes le référent fonctionnel pour toute personne ayant besoin d'interagir avec les outils métiers (Astre, INSER formation, INSER entretien professionnel, Néoged, Chronotime) utilisés par la Direction des Ressources Humaines (agents de la DRH, service informatique en interne, consultants techniques ou fonctionnels, éditeur du logiciel, ...) et mettez tout en œuvre pour que le système fonctionne au mieux, en fonction des besoins et des contraintes de l'environnement. Vous serez également le garant de la transversalité et du partage des informations tant en interne à la DRH qu'avec les autres directions et travaillerez en étroite collaboration avec la DINSI.

Plus précisément, vous assurez les missions suivantes :

• Participer au projet d’évolution du SIRH : dans le cadre des projets de développement et d’amélioration du SIRH:

- Déploiement de l’application INSER formation et INSER entretiens professionnels

- Déploiement d’une application de dématérialisation des heures supplémentaires

- Assurer l’interface de ces projets avec les services de la DRH de la DINSI et globalement de l’ensemble des Directions de la Collectivité ;

- Assurer une harmonisation de la saisie dans le logiciel Astre ; Identifier et analyser les dysfonctionnements via le lancement de requêtes de contrôle BO et travailler avec les gestionnaires de paie pour corriger les anomalies.

• Administration fonctionnelle du progiciel Astre RH : Appui fonctionnel sur les modules existants du SIRH et notamment intervient en support sur la compréhension des anomalies de paye ou carrière articulées avec le paramétrage d’Astre dans le respect de la réglementation en matière de gestion des données; Contrôle et installation des patchs mis à jour sur Astre en lien avec la veille législative
• Reporting RH : Participer à la stratégie de développement de la DRH en lien avec les services dans le cadre d’un partage de la fonction RH (production des tableaux de suivi de la masse salariale mensuelle et trimestrielle, études de l’absentéisme, suivi des effectifs…)
• Participation aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles : Extraction de données et réalisation d’études statistiques

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure spécialisée en informatique et/ou en ressources humaines (Bac +3 à Bac +5), vous détenez une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l’information et des données. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et Business Object (BO).

La maîtrise du fonctionnement d’un ou plusieurs des logiciels suivants est attendue : Astre, INSER formation, INSER entretien professionnel, Néoged, Chronotime.

Vous avez également connaissance de l’environnement statutaire et de la fonction publique territoriale (incluant la paye).

Rigoureux et réactif, vous détenez de bonnes capacités d'expression écrite et d'analyse.

Enfin, vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative et savez travailler en équipe.

Information complémentaire :

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux candidats titulaires de la fonction publique, ou à défaut, aux candidats contractuels (CDD d'un an renouvelable).