Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion - Adjoint H/F

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut National de Recherches Archéologiques Préventives recherche un Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion. Le candidat assurera l'administration et la gestion de projets, avec un rôle clé dans le support fonctionnel et la qualité des données. Les responsabilités incluent l'accompagnement des utilisateurs et la gestion des outils de reporting.

Prestations

30 jours de congés payés

Tickets restaurant à hauteur de 11€

Remboursement transport en commun (75%)

Chèques-cadeaux d'environ 200 euros annuels

Carte culture pour accès gratuit dans les musées

Assistance du personnel pour diverses activités

Qualifications

• Diplôme en informatique de gestion ou contrôle de gestion souhaité.
• Expérience de 3 ans en systèmes d'information comptables ou financiers.
• Capacité à rédiger des documents et manuels utilisateurs.

Responsabilités

• Administrer et assurer l'évolution des outils de pilotage et de reporting.
• Participer à la gestion de projets d'évolution des systèmes d'information.
• Veiller au respect des règles d'utilisation des systèmes d'information.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de données

Rigueur et méthode

Capacité d'analyse

Résolution de problèmes

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Qualités relationnelles

Formation

Master 2 / Ecole de commerce

Licence ou titre équivalent

Outils

Power BI

Business Objects

PEP Premium

SIREPA

Notilus

Description du poste

Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion - Adjoint H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)
• Localisation : 121 rue d'Alésia 75014 paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

1 – Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion

• Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec le support technique et l’équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l’éditeur.
• Assurer la coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI
• Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
• Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.
• Administrer, maintenir et assurer les évolutions des outils de pilotage et de reporting (contrôle de la cohérence et fiabilité des données, assistance aux utilisateurs, recueil des évolutions, rédaction des spécifications fonctionnelles, tests, documentations et mise en œuvre des évolutions)

Le périmètre applicatif actuel concerne :

• Le logiciel budgétaire et comptable PEP Premium
• Le logiciel de gestion des contrats clients SIREPA
• Le logiciel Business Objects
• Le logiciel Power BI pour l’élaboration et l’automatisation des tableaux de bord
• Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais

Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les logiciels ou outils financiers à venir.

2 – Gestion de projets d’évolution des systèmes d’information impactant son domaine finance

Assurer au tant que de besoin le rôle de référent et participer à :
La collecte des besoins (ateliers…)

• La rédaction des cahiers des charges
• La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
• L’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).

3 - Contrôle interne et maîtrise des risques

• Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures
• Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.

Poste ouvert en catégorie 5 de la filière administrative, à pourvoir par voie de recrutement externe en CDI ou de détachement.

Profil recherché

Niveau de diplôme requis

• Master 2 / Ecole de commerce,
  
  ou
• Licence ou titre équivalent.

Les diplômes obtenus seront de préférence :

• Diplôme en informatique de gestion
• Diplôme relevant du contrôle de gestion et/ou de la comptabilité (clients, fournisseurs)

Une première expérience professionnelle de 3 ans est souhaitée dans le domaine de l’administration fonctionnelle de systèmes d’information comptables, financiers et contrôle de gestion ou dans la participation de projets de mise en œuvre de SI financiers (key user, AMOA etc).

Compétences requises

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Appétence pour les technologies et la gestion de la donnée
• Rigueur et méthode, sens de l’organisation et de la priorisation
• Fort esprit d’analyse et des compétences en résolution de problème
• Capacité à écrire des documentations
• Aptitude au travail en équipe en mode projet
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité, force de proposition
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client, pédagogie et capacité à animer un réseau, capacité de facilitation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Au sein de la direction de l’administration et des finances, le service Contrôle de gestion, budget et systèmes a en charge le contrôle de gestion, le budget et la gestion des systèmes d’information du domaine finance dans ses deux composantes projets et administration fonctionnelle des systèmes implémentés.

Descriptif du service

Rattaché au chef de service du contrôle de gestion budget et systèmes, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de l’administration et des finances, l’administrateur fonctionnel des systèmes d’information financiers rejoindra une équipe de 2 personnes et aura pour missions principales de garantir la qualité des données issues des systèmes d’information et de participer à l’amélioration continue des outils.

- 30 jours de congés payés + 20 jours de RTT ;
- Tickets restaurant à hauteur de 11€ ( 60% pris en charge par l'employeur) ;
- Remboursement transport en commun (75%) ;
- Chèques-cadeaux (environ 200 euros annuels) ;
- Carte culture (accès à son détenteur + 1 invité pour bénéficier d'une gratuité auprès des différents musées, monuments nationaux) ;
- Association du personnel (ticket ciné, chèques-lire, remboursement culturel et sportif, voyages etc.)

Vacant à partir du 30/04/2025

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI

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