Administrateur des ventes junior F/H

ESCP Business School; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

ESCP Business School, une institution académique de premier plan située à Paris, recherche un Administrateur des ventes junior. Le candidat idéal aura une solide formation en gestion ou finance, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'un excellent relationnel. Ce rôle implique la gestion des contrats pédagogiques, le suivi des impayés, et la collaboration étroite avec plusieurs départements pour garantir un service de qualité à tous les étudiants.

Qualifications

• Expérience dans des services similaires en gestion de projets ou Administration des Ventes.
• Niveau d'anglais courant requis.
• Capacité d’analyse et force de proposition.

Responsabilités

• Suivi des contrats pédagogiques et des impayés.
• Collaboration avec les services de comptabilité et de recouvrement.
• Répondre aux demandes des étudiants en anglais et organiser des webinars.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse de données

Relationnel

Formation

Bac +5 en Gestion, Finance ou École de Commerce

Outils

Excel

Google Sheets

AURION

SAP

Description du poste

L'entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description Du Poste

Administrateur des ventes junior

Poste basé à Paris – CDI – Expérience requise : 3 à 5 ans

Temps plein | Environnement international | Projets innovants

Et si vous rejoigniez une institution académique d’excellence, au cœur de projets à fort impact ?

Au sein de notre Direction Financière et Achats, et sous la responsabilité du manager du service de gestion pour les étudiants de la direction académique, l'administrateur des ventes sera en charge du suivi des contrats pédagogiques, du suivi auprès de la chargée de recouvrement, des impayés pour l’ensemble des programmes de formation initiale (Bachelor, Master in Management, Mastères Spécialisés, MBA), mais aussi de la mise en place de nouveaux process, de lancement de nouveaux projets informatiques.

Vos Missions

Activités Administratives/Financières/Juridiques :

• Création et suivi des contrats pédagogiques en ligne ainsi que le suivi des statistiques (programmes Académiques).
• Aide au Suivi des Impayés : renfort auprès de la chargée de recouvrement-à partir de la balance comptable effectuer un pointage précis des créances – état des lieux sur l’existant, relances auprès des étudiants, prise de rendez-vous, phoning, blocage si nécessaire de leur accès intranet.
• Mise en place de demandes d’échéanciers si nécessaire et vérifier si l’étudiant le respecte.
• Travailler conjointement avec les services : Comptabilité, recouvrement, les Directions de programmes, le service des bourses.
• Répondre aux demandes des étudiants, essentiellement en Anglais, pour toutes les questions financières. Participer aux rentrées administratives en Aout et septembre. Participer aux webinars.
• Participer à la pré-facturation des étudiants concernés pour l’ensemble des programmes académiques.
• Mise à jour des process existants.
  
  

Activités Ponctuelles

• Venir en aide auprès de l’équipe du service de gestion en cas de surplus d’activités.
• Le poste pourra évoluer en fonction des projets via la Direction Financière
  
  

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme d’études idéalement de Gestion, Finance, Trésorerie, Ecole de Commerce, ou Ingénieur (Bac +5 minimum).

Vous justifiez idéalement d’expériences dans des services similaires, en gestion de projets, financière, ou Administration des Ventes.

Vous avez une très bonne maîtrise de tous les outils bureautiques notamment MS Office et en particulier Excel. La maîtrise des outils Google, et une bonne connaissance d’AURION ou de SAP serait un plus.

Votre niveau d’anglais courant vous permet de répondre aux nombreuses sollicitations des étudiants et des collaborateurs, à l’oral comme à l’écrit.

Une langue supplémentaire (notamment italien, allemand ou espagnol) serait un atout.

Vous avez un excellent relationnel à l’écrit comme à l’oral.

Vous êtes doté de bonnes capacités d’analyse, force de proposition, discret(e), dynamique, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et disponible

Maîtrise avancée d’Excel / Google Sheets : formules imbriquées, TCD, analyse de grands volumes de données. Être en mesure de développer des tableaux de bord précis et fiables from scratch. La connaissance et l’usage des macros pour automatiser les tâches répétitives sont un véritable atout