Administrateur des ventes export H/F

Groupement Mousquetaires; Guérande; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants

Mutuelle avantageuse

Job summary

Le Groupement Les Mousquetaires, via ITM EXPORT, recherche un Administrateur/trice des Ventes pour Guérande. Vous prenez en charge la gestion administrative et logistique des commandes export, du lancement à la livraison, en assurant la satisfaction client et le respect des procédures internationales.

Vous serez l’interface entre clients, services internes et transitaires, et piloterez le suivi des documents et des paiements, avec une expérience de 3 à 5 ans en logistique et de bonnes notions

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en logistique et transport, international souhaitable.
• Bonnes notions d’anglais; maitrise d’une deuxième langue appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique des commandes export (réception, saisie, suivi).
• Relation avec clients internationaux et coordination avec les services internes (production, logistique, finance, commerce).
• Suivi des flux et des expéditions, organisation du transport et incoterms, interface avec transitaires.
• Établissement des documents export (factures, certificats, documents douaniers).
• Suivi de la facturation et des paiements clients; respect des règles export.

Skills

Rigueur organisationnelle

Anglais opérationnel

Job description

• Rémunération: EUR 27,000 - EUR 30,000 - annuel

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.

ITM EXPORT est la filérie export du Groupement. Forte d'un savoir-faire de 40 ans, d'une production 100% Made in France et une dynamique d'innovation particulièrement soutenue, elle propose des gammes présentes dans les magasins Intermarché, Netto et Bricomarché soit 45 000 références à l'export dans l'alimentaire et le non-alimentaire. Afin de mieux s'adapter aux besoins des clients et partenaires, des gammes propres sont également développées par les équipespour répondre aux besoins de plus de 50 partenaires internationaux.

Description du poste

Nous recherchons un/une Administrateur/trice des Ventes pour compléter notre équipe sur le site de Guérande.

Accompagné(e) au quotidien par Christelle, Responsable ADV et par toute l'équipe actuelle, vous devrez assurer la gestion administrative et logistique des commandes clients à l’international, de la réception de la commande à la livraison, tout en garantissant la satisfaction client et le respect des procèdures export.

Vous serez l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes.

Voici les principales missions sur lesquelles vous interviendrez chez nous :

• Le traitement des commandes clients export: saisie, confirmation, suivi;
• La gestion de la relation avec nos client internationaux;
• La coordination avec les services internes : production, logistique, finance, commerce;
• Le suivi des flux : livraisons bases/fournisseurs, préparation sur stock, écarts;
• Le suivi des expéditions : organisation du transport, gestion des incoterms, interface avec les transitaires;
• L''establissement des documents export : factures commerciales, certificats d’origine, certificats sanitaires et phytosanitaires, documents douaniers, lettres de crédit;
• Le suivi de la facturation et des paiements clients;
• Le respect des contraintes réglementaires internationales (douanes, conformité).

Une expérience de 3 à 5 ans dans un domaine vous ayant permis d'acquérir une base solide en logistique transport (national et international) vous permettra de réussir pleinement sur ce poste.

Au délà de vos compétences techniques, nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et capable de faire preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation pour prioriser les tâches quotidiennes et gérer les éventuels imprévus et/ou urgences qui peuvent intervenir dans le processus de traitement des commandes.

S'agissant de l'aspect international : de bonnes notions d'anglais sont nécessaires et la maitrise d'une autre langue étrangère vous permettrai de vous démarquer.

Ce poste est fait pour vous si, en plus de cela vous avez déjà une certaine connaissance de la Grande Distribution et de la réglementation export.

Enfin, vous aimez travailler en équipe et en synergie avec les autres Pôles qui participent aux activités quotidiennes et à la réussite de notre mission commune.

Informations complémentaires

Et les plus?

Vous serez basé(e) à Guérande (44), au sein du Parc de Kerquessaud. Notre établissement dispose de vestiaires et de douches pour les plus sportifs qui voudraient venir à vélo ou ceux qui aiment courir sur la pause déjeuner.

• Vous bénéficierez de titres-restaurants et d'une mutuelle avantageuse, négociée au niveau du Groupement Les Mousquetaires pour bénéficier d'un niveau de couverture intéressante et d'options spécifiques pour les familles.

Vous intégrez une équipe bienveillante et cosmopolite et un établissement au sein duquel nous avons à coeur de créer un climat de travail serein et agréable.

Ces missions vous intéressent ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?