Administrateur des ventes – contrats & facturation

ISCOM SAS; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ISCOM SAS recherche un Administrateur des ventes en alternance ou en CDD pour structurer et optimiser la gestion administrative des parcours étudiants. Vous travaillerez étroitement avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, assurer la facturation et le suivi des contrats, et garantir la qualité des données.

Vous serez en lien avec les services administratifs et pédagogiques pour assurer le reporting et les démarches liées aux OPCO, CFADOCK Contrat et dossiers tripartites.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat, RH.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien avec les entreprises).
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signature électronique).
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellent relationnel, notamment avec les entreprises partenaires et les étudiants.
• Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes).
• Contact avec les entreprises et l’équipe commerciale.
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés).
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting (ODATA dans Aimaira).
• Envoyer les demandes de prises en charge via CFADOCK Contrat auprès des OPCO, récupération des courriers si dépôts par l’entreprise.
• Saisie des numéros de dossiers et import des échéanciers OPCO.
• Facturation des clients entreprises et transmission des factures.
• Suivi et gestion du recouvrement des créances – Reporting.
• Relances téléphoniques régulières et écrites.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Réactivité

Esprit d’équipe

Excellent relationnel

Bon relationnel avec partenaires

Education

Formation en administration

Tools

Excel

Outils collaboratifs

Signature électronique

Job description

ISCOM SAS recherche un Administrateur des ventes en alternance ou en CDD pour structurer et optimiser la gestion administrative des parcours étudiants. Vous travaillerez étroitement avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, assurer la facturation et le suivi des contrats, et garantir la qualité des données.

Vous serez en lien avec les services administratifs et pédagogiques pour assurer le reporting et les démarches liées aux OPCO, CFADOCK Contrat et dossiers tripartites.