Administrateur de contrats export F / H

MBDA France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un administrateur de contrat pour superviser l'exécution des contrats internationaux. Ce rôle essentiel implique la gestion de la conformité, la coordination avec des équipes internes et externes, et la préparation de la documentation nécessaire pour les livraisons et paiements. Vous serez au cœur des opérations commerciales, garantissant que chaque contrat est exécuté efficacement. Si vous êtes rigoureux, aimez le travail d'équipe et avez une passion pour le commerce international, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé d'une école de commerce ou d'un master en Défense ou commerce international.
• Expérience dans le commercial international, spécialisé en gestion des contrats.

Responsabilités

• Analyser et gérer l'exécution des contrats internationaux.
• Préparer la documentation nécessaire pour l'acceptation client et le paiement.
• Collaborer avec divers services internes et externes.

Connaissances

Gestion des contrats

Analyse contractuelle

Conformité légale

Communication

Travail d'équipe

Formation

Diplôme d'école de commerce

Master en Défense ou commerce international

Description du poste

L'administrateur de contrat assure la bonne exécution administrative des contrats internationaux. Vous portez la responsabilité des mises en livraison, de la réalisation du chiffre d'affaires et du paiement. Vous travaillez en partenariat avec les managers de contrat export, les commerciaux ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs au sein de la société.

Au cœur des activités commerciales de MBDA, vous êtes en contact avec de nombreux services internes (commerce, management de contrat, finances, secteurs transports et douanes, contrôle export, directions techniques, assurances, juridique et fiscalité), et externes (ambassades, clients, transporteurs, etc.).

Vous traitez tous les sujets administratifs liés à l'exécution d'un contrat.

Pour chaque contrat dont vous aurez la charge, vous devrez :

1. Lire et analyser le contrat (le cas échéant en anglais ou en espagnol), et les documents s'y rattachant
2. Analyser la conformité du contrat avec les documents bancaires d'une part, et les autorisations d'exportations nationales d'autre part
3. Analyser les conditions de mise en vigueur et organiser leur réalisation
4. Préparer et organiser la réunion de lancement du contrat après sa signature avec l'ensemble des intervenants de la société sur le contrat
5. Rédiger le livret interne pour la bonne réalisation du contrat
6. Valider la recevabilité des documents obligatoires pour l'acceptation client, l’expédition et le paiement
7. Préparer la matrice de conformité et checker la compliance de la livraison
8. Préparer le dossier pour la demande de transport, présence au chargement
9. Obtenir des preuves pour prononcer le transfert de propriété dans le SI
10. Préparer le dossier de paiement pour envoi au client ou remise à la banque
11. Suivre les encaissements, réaliser les relances le cas échéant
12. Vérifier la bonne fin du contrat et l’archivage

Diplômé d’une école de commerce ou d’un master dans le domaine de la Défense ou du commerce international, vous avez des compétences en gestion des contrats de ventes à l’export de matériels, prestations ou développement.

Des connaissances en financement des contrats, les licences d’exportation, les transports, douanes seraient un plus.

Vous êtes rigoureux, positif au changement, vous aimez le travail d’équipe et avez le sens du service. Vous justifiez d’une première expérience dans le commercial international (spécialisé dans l’Import-Export autour de la gestion des contrats).