Administrateur de bureau

JR France; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans le streaming vidéo recrute un administrateur à temps partiel à Rennes. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et la coordination des équipes. Ce poste nécessite une expérience antérieure, des compétences organisationnelles solides et la capacité de travailler de manière autonome. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'amélioration des processus dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier.
• Gérer les services généraux et le suivi budgétaire.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Accueillir visiteurs et partenaires.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Communication

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 (type GEA, gestion, administration)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Chez MediaKind, nous redéfinissons l'avenir du streaming vidéo, et ce à une vitesse fulgurante. Notre technologie agile, native du cloud, permet à nos clients de créer, déployer et faire évoluer rapidement des expériences de streaming premium, supprimant ainsi les obstacles traditionnels à l'innovation et à la croissance.

Notre mission est de transformer la façon dont le monde regarde la vidéo : rendre chaque instant extraordinaire, personnalisé et précieux pour les créateurs de contenu et leurs consommateurs. Vous intégrerez une équipe dynamique qui redéfinit la façon dont les expériences multimédias prennent vie. Nos produits primés simplifient les opérations complexes, permettant à nos clients, des marques sportives emblématiques aux diffuseurs et créateurs de contenu innovants, de se concentrer pleinement sur leur storytelling et leur croissance. En remplaçant la complexité héritée par des solutions connectées au cloud, nous garantissons rapidité, simplicité et transparence commerciale. Vous rejoindrez une équipe qui privilégie la réflexion pratique aux mots à la mode et la rapidité aux lourdeurs administratives.

Au-delà de la technologie, notre véritable force réside dans nos collaborateurs. Nous nous engageons à promouvoir une communauté passionnée de créateurs, de développeurs et d'artistes passionnés par leur métier. Ensemble, nous redéfinirons l'art du streaming.

Si vous êtes prêt à créer l'avenir du streaming, et à le faire avec une équipe dynamique, audacieuse et motivée, venez concrétiser votre projet avec nous.

Le poste

Nous recherchons un administrateur à temps partiel polyvalent et organisé à temps partiel pour accompagner nos équipes dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Si vous aimez relever des défis dans une entreprise à la pointe de la technologie, ce poste est pour vous !

• Assurer la gestion administrative traitement du courrier, rédaction de documents, archivage.
• Gérer les services généraux, en tant qu'interlocuteur principal des prestataires (assurances, contrats, fournitures) et suivi budgétaire lié aux locaux.
• Piloter les projets liés à l'entretien et à l'amélioration du bâtiment.
• Gérer les agendas des membres du Comité de Direction et organiser certaines réunions.
• Suivre la facturation des fournisseurs, de l’émission des bons de commande jusqu’au paiement, en coordination avec nos équipes financières internationales.
• Collaborer et accompagner ponctuellement la Direction des Ressources Humaines sur des projets transverses (administration, communication, formation, etc.).
• Participer aux réunions du CSE sur les sujets santé, sécurité et conditions de travail (HSCT).
• Être un point de contact des salariés et des managers sur toute question RH de premier niveau.
• Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et partenaires de l’entreprise.
• Gérer le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
• Communication interne et organisation d’événements
• Assurer la communication interne sur les événements et la vie de l’entreprise via les canaux appropriés.
• Faciliter l'organisation des déplacements professionnels (réservation de voyages, hébergement, etc.).

Profil recherché

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+3 (type GEA, gestion, administration) et justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou technologique.

Compétences et qualités personnelles

• Organisation et gestion des priorités : Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle et vous êtes capable de prioriser vos tâches avec rigueur et efficacité.
• Confidentialité et discretion : Vous gérez des informations sensibles et confidentielles avec le plus grand soin et respectez la confidentialité à tout moment.
• Sens du relationnel et communication : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'écoute et savez communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit, avec différents interlocuteurs.
• Autonomie et polyvalence : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant flexible pour répondre aux demandes imprévues.
• Esprit d’équipe : Vous êtes proactif(ve) et appréciez collaborer avec différentes équipes pour contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et informatique en général
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour interagir avec nos équipes internationales.

Horaires de travail

Temps partiel - 5 matinées, une certaine flexibilité sera nécessaire

Lieu

France, Rennes

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer un environnement stimulant et innovant, où chaque jour offre de nouvelles opportunités. Nous valorisons l'agilité, la flexibilité et l'initiative. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre site et participerez activement à la vie de l’entreprise.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez!

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Chez MediaKind, nous valorisons la diversité et l'inclusion, en veillant à ce que chaque personne trouve sa place. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et pensez apporter de la valeur, n’hésitez pas à postuler.