Administrateur - Administratrice de Théâtre H/F

Hippodrome de Douai Theatre D'arras Dit; Arras; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Scène nationale TANDEM, basée à Arras et Douai, recrute un administrateur/administratrice pour diriger la gestion administrative et financière.

Vous piloterez le budget, les salaires, les contrôles financiers et les relations avec les partenaires afin d'assurer la bonne exécution du projet artistique et culturel.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire
• Formation supérieure en gestion ou en administration des entreprises culturelles
• Maîtrise de la gestion budgétaire et financière et de la législation sociale et fiscale
• Intérêt pour le spectacle vivant et la scène artistique contemporaine
• Qualités relationnelles et d'encadrement, capacité à travailler en partenariat
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie et comptabilité
• Maîtrise de l'anglais
• Disponibilité soirs et week-ends pour les permanences d'encadrement des représentations

Responsabilités

• Vous élaborez, exécutez et suivez le budget de la Scène nationale
• Vous supervisez la paie et la comptabilité, préparez les états financiers en lien avec l'expert-comptable
• Vous élaborez les stratégies de financement et assurez la santé financière de l'association
• Vous gérez la trésorerie et travaillez avec la banque
• Vous entretenez le dialogue avec les financeurs et préparez les demandes de subventions
• Vous collaborez avec les services pour le pilotage budgétaire et les appels à projets
• Vous préparez et suivez les conventions et échanges avec les équipes artistiques et partenaires
• Vous assurez l'accueil des artistes et travaillez avec l'appui d'une attachée
• Vous contribuez à la vie de l'association avec la direction et l'assistante de direction
• Vous encadrez le pôle ressources (4 personnes) et garantissez la qualité de la collaboration entre pôles

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion de projets artistiques

Négociation

Anglais

Encadrement

Formation

Formation supérieure en gestion ou en administration des entreprises culturelles

Outils

Microsoft 365

Régie Spectacle

Logiciels paie et comptabilité

Description du poste

Sous l'autorité du directeur, l'administratrice ou l'administrateur contribue activement au développement et la mise en oeuvre du projet artistique et culturel de la Scène nationale.Il/elle est responsable de la gestion administrative, budgétaire et financière de TANDEM, de la bonne application des obligations légales et du pilotage du pôle ressources.À ce titre, l'administratrice ou l'administrateur a en charge les missions suivantes :

• Vous assurez l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget de la Scène nationale
• Vous supervisez, avec l'appui de l'administrateur adjoint - chef comptable, la paie et la comptabilité, préparez l'arrêté des comptes et les états financiers en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Vous élaborerez des stratégies de financement propices au développement de l'activité et au maintien de la santé financière de l'association
• Vous gérez la trésorerie, élaborez son plan et travaillez en concertation avec la banque
• Vous entretenez une qualité de dialogue avec les financeurs et élaborez les demandes de subventions
• Vous collaborez avec les responsables de services pour le suivi des budgets délégués et les réponses aux appels à projets
• Vous préparez et vous suivez les contrats/conventions et échangez avec les équipes artistiques et les partenaires sur les modalités administratives et logistiques des activités
• Vous êtes responsable de l'accueil des artistes et y travaillez avec l'appui d'une attachée
• Vous contribuez à la vie de l'association en lien avec la présidence et le directeur, avec l'appui de l'assistante de direction
• Vous assurez l'encadrement et l'animation du pôle ressources (4 personnes) et la qualité de sa collaboration avec l'ensemble des pôles et services

COMPÉTENCES ET PROFIL :

• Expérience significative sur un poste similaire
• Formation supérieure en gestion ou en administration des entreprises culturelles
• Très bonne maîtrise de la gestion comptable et budgétaire, de la législation sociale et fiscale
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et l'ensemble de la scène artistique contemporaine
• Qualités relationnelles et d'encadrement, sens du dialogue, capacité à travailler en partenariat
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft 365), d'un logiciel de planification (Régie Spectacle) et des logiciels de paie et de comptabilité
• Maitrise de l'anglais
• Disponibilité soirs et week-ends (permanences d'encadrement des représentations)

CONDITIONS :

Poste avec des déplacements réguliers entre les sites d'Arras et de Douai. Travail sur sites.

Experience

• 5 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences

• Gestion budgétaire de projets
• Gestion de projets artistiques
• Promouvoir une proposition, un projet
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Mener des études de faisabilité économique
• Négocier avec des partenaires et sponsors

Langues

Anglais exigé

Qualification

Cadre

Secteur d'activité

Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...)
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser