Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

TOUT EN VRAC; Grenoble; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie dynamique dans le spectacle vivant recherche un(e) administrateur-trice pour gérer la comptabilité, les paies et participer au développement. Ce rôle exige une connaissance approfondie des outils comptables et du droit du travail, avec un intérêt pour les arts de la rue. Le poste offre une flexibilité de travail, avec la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'administrateur-trice avec minimum 2 ans dans le spectacle vivant.
• Maîtrise des outils comptables et de paie requis.
• Autonomie, organisation, et capacité à travailler en équipe à distance.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et la trésorerie de la compagnie.
• Superviser la gestion des paies et des aides à l'embauche.
• Participer activement au développement stratégique et recherche de financements.

Connaissances

Droit du travail

Excel

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Rédaction

Outils

sPAIEctacle

EBP Compta Pro

Suite Office 365

Description du poste

Description

MISSIONS

1. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
   • Comptabilité : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable.
   • Tresorerie : Élaboration et pilotage du plan de trésorerie et de financement, gestion des relations avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaires, PGE.
   • Budget : Participation à la réalisation du budget de la compagnie et des budgets d'investissement, mise à jour des prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier.
   • Gestion clients et fournisseurs : Processus de vente/achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client/fournisseur.
   • Contrôle de gestion : Élaboration et mise à jour d'outils de pilotage, suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.
2. GESTION DES PAIES
   • Paie : Gestion des contrats de travail, payes, DPAE pour personnels intermittents et permanents, sur logiciel sPAIEctacle.
   • Cotisations : Déclarations et paiements auprès des organismes sociaux.
   • Notes de frais : Paiement des frais liés aux résidences, tournées, RV de production.
   • Aides à l'embauche : Gestion opérationnelle des aides telles que FONPEPS, CUI-CAE.
3. GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
   • Veille juridique : Suivi régulier via réseaux et rencontres dédiées.
   • Contrôle des obligations légales : Conformité des contrats, cessions, engagements, coproduction, conventions.
   • Droits d'auteur : Déclarations auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD).
   • Gestion administrative courante : Assurances, gestion des véhicules, etc.
   • Sécretariat associatif : Rédaction convocations, PV d'AG, planning, CR de réunions.
4. PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA COMPAGNIE
   • En lien avec la direction et le pôle développement, participation à la stratégie de financement, recherche de partenaires, suivi des demandes de subventions, appels à projets, mécénat.

Profil recherché

• Connaissance du droit du travail, environnement juridique, fiscal, social du spectacle vivant subventionné.
• Maitrise approfondie d'Excel (+ tableaux croisés dynamiques appréciés).
• Maîtrise ou connaissance des outils informatiques sPAIctacle, EBP Compta Pro, ORFEO, Suite Office 365.
• Intérêt pour le spectacle vivant, notamment les arts de la rue.
• Autonomie, organisation, anticipation, initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à distance, aisance relationnelle et rédactionnelle.

Expérience

• Expérience confirmée en tant qu'administrateur-trice de compagnie ou poste similaire (minimum 2 ans dans la production du spectacle vivant).

Informations complémentaires

• Prise de poste : 23 juin 2025
• Candidature avant : 15/06/2025
• Rémunération : CDDU, selon grille CCNEAC
• Lieu : Grenoble (38) et Brignon (30), possibilité de télétravail partiel.
• Temps de travail : 2 jours/semaine