Administrador de sucursal

Quaker State; France; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones superiores a la ley

Estabilidad laboral

Salario competitivo y bono por Desempe

???

Résumé du poste

Quaker State busca Administrador de Sucursal con al menos 3 años de experiencia para supervisar cartera, cobranza y facturación. Su función incluye revisión de cuentas, control de activos y coordinación con almacén para entregas puntuales.

Entre las tareas destacan aplicar cobranza en sistema, solicitar notas de crédito, gestionar pagos y mantener inventarios y vehículos en buen estado, asegurando precisión en reportes diarios y cierres mensuales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en supervisión de cartera y cobranza.
• Capacidad para revisar cartera, facturación y pagos.
• Conocimiento de procesos de crédito, cobranza y control de activos.

Responsabilités

• Revisar la cartera de clientes y detectar cuentas en riesgo de cobranza.
• Aplicar cobranza en sistema y recibir pagos para correcta asignación.
• Solicitar notas de crédito y cancelaciones de facturas cuando corresponda.
• Conciliar depósitos y saldos de cartera diariamente.
• Mantener control de activos, vehículos y proveedores de sucursal.
• Elaborar reportes y entregar saldos vencidos a ventas semanalmente.

Connaissances

Experiencia en cobranza

Gestión de cartera

Control de pagos y depósitos

Description du poste

¡Únete al equipo de Quaker State!

Estamos buscando Administrador de Sucursal que tenga al menos 3 años de experiencia ejecutando las siguientes actividades:

Funciones principales

Supervisión y Control de cartera

• Revisar la cartera de clientes
• Identificar cualquier cuenta que represente riesgo de recuperación de cobranza.
• Realizar aplicación de cobranza en sistema.
• Recibir la cobranza para una correcta aplicación y control de cartera
• Solicitar la elaboración de notas de crédito financieras de acuerdo a proceso y su liquidación en sistema.
• Solicitar la cancelación de facturas por devolución de producto y/o cualquier otro motivo que se considere realizar este proceso en tiempo y forma.
• Control, resguardo y depósito de cheques posfechados.
• Conciliación diaria de los depósitos reportados por finanzas para aplicar pagos en firme y tener saldos de cartera actualizados

Supervisión y control de la facturación

• Revisar y autorizar los pedidos de acuerdo a que las condiciones comerciales sean las correctas, verificar que no tenga saldos vencidos.
• Elaborar la Bitácora de Autorización de Pedidos que estén fuera de la Política de Crédito y Cobranza para minimizar el riesgo de cuentas irrecuperables
• Organización del picking list en conjunto con el almacenista para el mejor control de almacén y asegurar la entrega del pedido en tiempo y forma.

Supervisar y controlar los Activos de la empresa y el personal de la sucursal

• Mantener un buen ambiente de trabajo con el equipo.
• Verificar el buen uso de los vehículos utilitarios de la sucursal realizando revisiones periódicas de los mismos.
• Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de todos los vehículos de la sucursal.
• Realizar la orden de compra en sistema las adquisiciones necesarias (papelería, mantenimientos, equipo de oficina).
• Realizar y dar seguimiento al cumplimiento de pagos de servicios de la sucursal* Administración y control del fondo fijo asignado a la sucursal
• Mantiene el control de las unidades vehiculares, el consumo de gasolina y mantenimientos mecánicos.
• Elaborar reportes Diario, semanal, mensual y anual
• Entregar los saldos vencidos a los vendedores 1 vez por semana.
• Elaborar el cierre del inventario mensual comparando físico vs teórico, aclarando y ajustando diferencias.
• Mandar vía e-mail las fichas de depósito al jefe de crédito y cobranza para elaborar el consolidado del ingreso diario.

Ofrecemos:

• Prestaciones Superiores a las de la Ley
• Estabilidad Laboral
• Salario competitivo y Bono por desempeño

Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 6:00, sábados ocasional.