Admin Clients Service (H/F)

Richemont; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe à Paris recherche un(e) responsable de gestion des stocks. Le rôle implique l'enregistrement des mouvements de stock, le contrôle qualité, et la participation à la formation des nouveaux membres de l’équipe. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences relationnelles et une maîtrise des outils de gestion des stocks. Environnement de travail professionnel et ordonné.

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Intégrité, discrétion et éthique professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks.

Responsabilités

• Enregistrer tous les mouvements de stock.
• Contrôler la conformité quantitative et qualitative.
• Assurer l’exactitude des pointages lors des inventaires.
• Veiller à l’organisation et à la propreté des espaces de stockage.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Intégrité

Éthique professionnelle

Maîtrise des outils de gestion des stocks

Outils

App2US

Description du poste

Responsabilités

• Enregistrer tous les mouvements de stock (entrées, transferts, confiés, soumissions, expéditions, etc.).
• Contrôler la conformité quantitative et qualitative de chaque mouvement.
• Garantir la qualité et la mise à jour des données dans l’application App2US.
• Suivre les commandes de pièces détachées et vérifier les devis de réparation transmis par les ateliers.
• Contrôler les fiches de suivis de réparations, suivre les dossiers de réparations en anomalie.

Gestions des Flux – Produits, Ordres de Réparations et Pièces détachées

• Enregistrer tous les mouvements de stock (entrées, transferts, confiés, soumissions, expéditions, etc.).
• Contrôler la conformité quantitative et qualitative de chaque mouvement.
• Garantir la qualité et la mise à jour des données dans l’application App2US.
• Suivre les commandes de pièces détachées et vérifier les devis de réparation transmis par les ateliers.
• Contrôler les fiches de suivis de réparations, suivre les dossiers de réparations en anomalie.

Inventaires– Produits, Ordres de Réparations et Pièces détachées

• Participer activement aux inventaires: généraux (audit fiscal annuel) et partiels (hebdomadaires).
• Assurer l’exactitude des pointages et traiter les écarts de manière proactive.
• Garantir l’application rigoureuse des règles de Compliance de la Maison et du Groupe.
• Contrôler les moyens de paiement quotidiennement lors du process de clôture de caisse.
• Assurer le suivi de la collecte des justificatifs requis (AML, détaxes, protection des données clients, etc.).
• Contrôler l’application des procédures commerciales (remises, retours, échanges, réservations, etc.).
• Apporter un support aux conseillers de vente lors des encaissements.

Contribution au bon fonctionnement de la boutique

• Veiller à l’organisation et à la propreté des espaces de stockage et de travail, pour garantir un environnement ordonné et professionnel.
• Assurer, selon le planning, les missions d’ouverture et de fermeture de la boutique.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe.
• Être force de proposition pour améliorer la performance individuelle et collective.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
• Intégrité, discrétion et éthique professionnelle
• Maîtrise des outils informatique de gestion des stocks