Adjointe ou Adjoint du Responsable Sécurité des Manifestations et Evénementiel

Dijon, ville et métropole; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Dijon recherche un adjoint(e) au Responsable sécurité des manifestations. Vous serez responsable d’assister et de remplacer le Responsable lors des événements, ainsi que de gérer les dossiers techniques essentiels et les équipes sur le terrain. Ce poste vous engage dans une collectivité innovante avec des possibilités de développement professionnel et un bon cadre de travail.

Prestations

13ème mois

Mutuelle labellisée

Forfait mobilité durable

Développement professionnel

Action sociale

Qualifications

• SSIAP 3 valide et expérience requise.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des comptes rendus.

Responsabilités

• Assister le Responsable sécurité lors des événements.
• Instruire les dossiers techniques de manifestations.
• Produire les contenus et indicateurs pour la direction.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Raménomment

Rigueur

Diplomatie

Analyse

Formation

SSIAP 3

PSC1

Outils

TEAMS

WORD

EXCEL

Description du poste

Au Service des Affaires Générales

Délai de recevabilité : 04/07/2025.

Descriptif

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales de la ville de Dijon/Dijon métropole et du Responsable sécurité manifestations et événementiel, vous êtes chargé(e) d’assurer la fonction d’adjoint(e) du Responsable sécurité manifestations et événementiel

Activités principales

• Participer aux réunions de projets : du brief à la réunion de sécurité en préfecture
• Effectuer les recommandations de base, sous la responsabilité du N+1
• Seconder et remplacer ponctuellement le responsable sécurité, dans le respect des attendus et en parfaite autonomie
• Suivre et contrôler le suivi des dossiers organisateurs d’évènements
• Contribuer à l’élaboration et à l’organisation de certains événements des collectivités : Concert de rentrée, Fête de la musique…du repérage au retour d’expérience
• Participer à certains événements : suivi opérationnel sur site le Jour J, avec management d’équipe : signaleurs…équipe sécurité…service manifestation
• Instruire des dossiers de demande de manifestations, dans le respect des attendus : délais, réglementation…
• Participer aux missions de direction : bilan d’activité, organisation…
• Produire les contenus (note, compte-rendus…) et les indicateurs attendus par la direction
  
  

Missions principales

• Seconder et remplacer le responsable sécurité, selon le plan de charge établi et selon planning de travail
• Instruire des dossiers techniques de manifestations et émettre des prescriptions
• Participer activement aux réunions de projets : du brief à la réunion de sécurité en préfecture et produire les compte-rendus et notes associés, pour l’interne ou l’externe
• Préparation et gestion de certains évènements organisés par la ville ou la métropole (sur la voie publique ou en salle)
• Participer à la gestion de PC Organisation lors d’évènement
• Driver les équipes d’autres services et différents intervenants (management, planification et affectation des tâches, etc)
• Contrôler la bonne application des règles et des procédures de sécurité incendie
• Suivre et élaborer des tableaux de bord, gestion de stock de matériel
• Suivre les commissions de sécurité et les dossiers d’implantations de CTS
• Préparer et suivre les marchés publics relatifs à la sécurité des évènements
• Produire les contenus attendus par la direction : indicateurs d’activités, les notes et autres compte-rendu
• Contribuer chaque jour à la bonne organisation de la direction (contribution aux missions de directions, évolutions des méthodes de travail, formation des nouveaux entrants, mise en place d’outils de pilotage…)
  
  

Champs d’autonomie et de responsabilité

• Gestion des dossiers de sécurité et des objectifs : sous la responsabilité du N+1 et du N+2,
• Autonome pour tous les aspects organisation, suivi et contrôle et maintien des acquis réglementaire.
  
  

Interactions et relations de travail

• Différents services de la direction (environ 50 personnes) mais aussi de la ville et de la métropole dont des directeurs et des responsables de service.
• Partenaires extérieurs : SDIS, DDSP, Préfecture, sociétés d’événementiel, intermittents du spectacle, artistes, bureaux de contrôle, …
  
  

Compétences requises

Savoirs

• Connaitre et appliquer l’articulation des textes et la réglementation incendie et de panique des établissements recevant du public
• Maitriser les outils bureautiques
• Rédaction de compte-rendu, notes projet
• Réalisation de procédures : rédaction, mise en page WORD, EXCEL
• Maîtrise des modes de communication, à l’oral et à l’écrit
• Animation de réunions : cadrage, méthode, prise de notes, reformulation
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers et TEAMS, WORD, EXCEL, navigateur WEB, logiciels plans
• Savoir organiser le travail en équipe : vision, organisation et correctifs si nécessaire
• Exploitation/parfaite maîtrise de la lecture de plans, de fonds de carte… et effectuer les recherches en lien avec son activité
• Encadrement / management d’équipe sur le terrain
• Savoir analyser les situations et agir en conséquence
• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
• Savoir être force de proposition dans le cadre de la règlementation et dans le respect des attendus
• Collaboration en mode projet
• Formation nouveaux entrants : réglementation de base, points de vigilance
  
  

NB : une expérience dans le domaine de l’événementiel serait un plus.

Savoirs-être

• Sens du service public
• Autonomie et réactivité
• Disponibilité
• Polyvalence et agilité
• Bon relationnel, diplomatie et sang-froid, écoute, discrétion
• Rigueur et qualité du travail, ponctualité
• Initiative et autonomie
• Travail en équipe et transversalité
• Respect des consignes et respect des plannings
• Aptitude à rendre compte
• Présentation et tenue correcte
• Management d’équipe (coordination terrain)
• Sens des responsabilités
• Capacité à prendre des décisions
  
  

Formation / diplômes requis

SSIAP 3 en cours de validité et justifier d’une expérience

PSC1 en cours de validité

Titulaire du permis B

Localisation

Conditions

poste à temps complet

Bonne forme physique

Travail possible le week-end, jours fériés selon planning établi

Rémunération : salaire indiciaire + IFSE de 300 euros/mois

• 13ème mois correspondant à un salaire indiciaire
  
  

Possibilité de développement professionnel et de formation continue

Conditions De Recrutement

Recrutement sur catégorie C (cadre d'emploi d'agent de maitrise) : recrutement par mutation, détachement ou liste d’aptitude.

ou à défaut par voie contractuelle en application du code général des collectivités territoriales.

rémunération selon les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale (en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle).

Rejoignez Dijon métropole : une collectivité engagée dans une démarche de responsabilité sociétale (RSO)

• Collectivité labellisée diversité - égalité professionnelle
• Santé : participation Mutuelle labellisée et garantie maintien de salaire (avec une prise en charge minimale à hauteur de 50 % )
• Action sociale : adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et au CAS21
• RSO : Projet Mét’ODD : Agir pour une Métropole responsable et durable
• Accompagnement des agents proches aidants
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 € par an )
  
  

Candidature à une offre

Quelle que soit l'offre à laquelle vous répondez, vous devez adresser :

• une lettre de motivation
• un CV