Adjointe de direction - C.C.A.S. DE VAGNEY-MAISON DE RETRAITE

Centres communaux d'Action Sociale; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public situé au coeur des Hautes Vosges recherche un(e) adjoint(e) de direction pour assurer la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique. Le candidat idéal sera titulaire d'un Master, avec des compétences en gestion budgétaire et en encadrement d'équipe. Ce poste est à temps complet dans un environnement de travail valorisant le bien-être des résidents. Les candidats intéressés doivent avoir une maîtrise des outils bureautiques et des connaissances des règles de la fonction publique territoriale.

Prestations

Politique sociale attractive

Participation à une mutuelle

Primes (RIFSEEP, CTI)

Qualifications

• Titulaire d'un Master minimum.
• Connaissances des règles de la fonction publique et de la comptabilité publique.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice.
• Participer au suivi du budget et aux activités de l'établissement.
• Encadrer une équipe et assurer l'accueil des résidents.

Connaissances

Suivi budgétaire

Encadrement d'une équipe

Qualités rédactionnelles

Maitrise de l'outil bureautique

Discrétion

Rigueur

Formation

Master ou équivalent

Outils

Word

Excel

Logiciels métiers (GEPSS, PLANICIEL)

Description du poste

Adjointe de direction - C.C.A.S. DE VAGNEY-MAISON DE RETRAITE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Non

Descriptif de l'emploi :
C'est au c½ur du territoire des Hautes Vosges que se situe l'EHPAD Le Solem. L'établissement, placé dans un cadre de verdure, porte le nom de la montagne qui lui fait face.
Il offre d'excellentes conditions d'accueil en proposant à ses résidents des chambres confortables et lumineuses, des salles communes avec vue et des équipements plus spécifiques.

La Résidence Le Solem est un établissement public qui peut accueillir 81 résidents, dont 13 lits d' UVP (personnes âgées désorientées)
Votre environnement de travail :

Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dynamique, accueillante et investie, avec pour objectif de faciliter le bien-être et la bienveillance des résidents

Poste à pourvoir en temps complet : 35h00 par semaine annualisé
Temps de travail : temps complet

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable)
Rémunération selon grille indiciaire

-Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport...)via adhésion au comité national d'action sociale (CNAS)
- Participation à une mutuelle et/ou prévoyance labellisée
- Primes : RIFSEEP, CTI

Relations internes : Relations avec les chefs de services, les agents de la collectivité, la direction, CCAS.... - Relations externes : Relation avec les différents services administratifs : Fournisseurs, Trésorerie..., les autres collectivités.

*Assurer la gestion administrative de l'établissement et seconder la directrice
- Participer au suivi du budget
- Assurer le suivi de l'activité Hébergement et renseigner les tableaux de bords nécessaires
- Traiter et diffuser l'information : enregistrer le courrier départ/arrivée et les transmettre aux services
- Constituer les dossiers de prise en charge des résidents et procéder à leur mise à jour
- Transmettre les éléments de facturation et les variables de paie
- Gérer l'archivage et le classement
- Assurer le suivi des bons de commande et des factures
- Traiter les demandes des différents interlocuteurs
- Superviser l'accueil des stagiaires
- Prendre le relais de la directrice en son absence sur les tâches confiées

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir les résidents, les familles et le public
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
- Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
- Distribuer le courrier aux résidents
-Organiser et suivre le travail de l'équipe,
-Assurer des tâches de gestion administrative et comptable

* Manager une équipe

Profil recherché

Profil recherché :
-Titulaire minimum d'un Master ou équivalent
- Bonnes connaissances des règles élémentaires du statut de la fonction publique territoriale, de la législation sociale et de la comptabilité publique
Souhaité : Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)

SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise du suivi budgétaire
- Encadrement d'une équipe
- Être expert des techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Utilisation et maîtrise des logiciels métiers (connaissance du logiciel GEPSS et
PLANICIEL) serait un plus

SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Adaptation- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Sens du service Public
- Sens du contact et de la communication
- Polyvalence avec les collègues du service
- Esprit d'équipe

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante :

EHPAD LE SOLEM
27 rue Jean Moulin
88120 VAGNEY

ou au service RH par mail :

[e-mail]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint

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