Adjointe au Responsable Comptabilité fournisseurs - Responsable de la Transformation et Digitalisation

Havas Media; Puteaux; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d'entreprise

Rémunération compétitive

Job summary

Havas Finances Services, basé à Puteaux, recherche un Responsable Adjoint Comptabilité Fournisseurs pour piloter les activités et accompagner l’équipe dans une démarche de transformation digitale et d’automatisation des processus.

Vous contribuerez au pilotage du service, veillerez au respect des délais et améliorerez la performance tout en assurant le contrôle interne et la sécurité des données. Anglais professionnel souhaité et capacité à évoluer dans un contexte multi-filiales.

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité fournisseurs et gestion d'équipe.
• Maîtrise des processus de comptabilité fournisseurs et contrôle interne.

Responsibilities

• Superviser les activités de la comptabilité fournisseurs et assurer le respect des délais et des procédures.
• Piloter l'amélioration continue et la digitalisation des processus.
• Accompagner et développer les compétences de l'équipe.
• Collaborer avec Achats, Trésorerie et IT pour optimiser les flux.
• Contribuer à l'implémentation de solutions IA et d'automatisation.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Esprit d'analyse

Education

Bac +2 en comptabilité, finance ou gestion

Tools

ERP

IA et automatisation

Job description

Agency : Havas Finances Services Job Description : Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques (Alpine, UEFA, KFC, Unilever …), des entreprises, et de la société dans son ensemble. Basé à Puteaux, Havas Finances Services (HFS) est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, … Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence! Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences. Chez HFS, nous sommes bien plus qu’un simple support financier – nous sommes le moteur qui propulse nos agences vers le succès !

En tant que Responsable Adjoint Comptabilité Fournisseurs, vous rejoindrez le service Comptabilité Fournisseurs Média, où vous jouerez un rôle clé. Rattaché(e) au Responsable, vous serez son véritable bras droit et contribuerez au pilotage de l’activité, au management des équipes et à la transformation du service. Vous mettrez votre expertise métier, votre leadership managérial et votre culture digitale au service de la qualité, de la performance et de l’efficacité des opérations.

Vos missions seront variées et enrichissantes :

• Transformation, digitalisation et amélioration continue
• Identifier et mettre en œuvre les opportunités de simplification, d'optimisation et d'automatisation des processus.
• Exploiter les outils digitaux, l'automatisation et l'intelligence artificielle comme leviers de productivité et de fiabilisation, dans le respect des exigences de contrôle interne, de sécurité et de confidentialité des données.
• Identifier des cas d'usage concrets de l'IA applicables aux activités de comptabilité fournisseurs.
• Être rapidement autonome sur de nouveaux outils et accompagner les équipes dans leur adoption.
• Adopter une vision end-to-end des processus et mesurer l'impact des évolutions sur l'ensemble de la chaîne fournisseurs, des données amont jusqu'au paiement.
• Traduire les problématiques métier en solutions concrètes et opérationnelles, et challenger les pratiques existantes lorsque cela est pertinent.

Pilotage de l'activité

• Assister le Responsable Comptabilité Fournisseurs dans la supervision de l’activité et veiller au respect des délais, des procédures et des règles de contrôle interne.
• Suivre la qualité et la conformité des opérations, ainsi que les indicateurs de performance.
• Proposer et suivre la mise en œuvre d’actions correctives.
• Identifier les dysfonctionnements, anticiper les risques et contribuer à la priorisation de l’activité.

Management et accompagnement des équipes

• Assurer un véritable rôle de relais managérial auprès du Responsable Comptabilité Fournisseurs.
• Accompagner l'équipe dans l'organisation quotidienne et la gestion des priorités.
• Développer l'autonomie, la responsabilisation et les compétences des collaborateurs.
• Assurer le relais du Responsable en son absence.

Relations avec les parties prenantes

• Être l'interlocuteur de référence sur les problématiques complexes liées aux fournisseurs et aux clients internes.
• Collaborer avec les équipes Achats, Trésorerie, Contrôle de gestion, Finance, IT et les opérationnels.
• Participer à la résolution des litiges et à l'amélioration de la qualité de service

Nous avons un peu imaginé votre profil. Et si c’était vous ?

Profil recherché

• Votre CV doit être à jour.
• Votre profil Bac +2 minimum en comptabilité, finance ou gestion.
• Expérience significative en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement complexe et à forts volumes.
• Expérience managériale confirmée, avec une réelle capacité à accompagner et faire progresser une équipe.
• Une expérience de transformation, digitalisation ou automatisation de processus constitue un atout important.
• Très bonne maîtrise des processus de comptabilité fournisseurs.
• Excellente maîtrise d'Excel et forte aisance avec les ERP, outils de dématérialisation et solutions digitales.
• Forte appétence et expérience concrète des outils d'intelligence artificielle et d'automatisation.
• Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et à comprendre leur impact sur les processus de bout en bout.
• Capacité à analyser une problématique, à proposer des solutions concrètes et pragmatiques et à en maîtriser les risques associés.
• Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.

Qualités recherchées

• Leadership et capacité à fédérer.
• Forte orientation solutions et résultats.
• Agilité, curiosité et aisance avec les outils.
• Proactivité et esprit d'initiative.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Capacité à accompagner le changement.

Venez vivre une expérience unique avec nous.

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant