Adjointe administrative H / F

GROUPE SOS Jeunesse; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE SOS Jeunesse recrute une personne pour gérer l'accueil et les tâches administratives au sein de l'organisation. Ce poste polyvalent nécessite une bonne organisation, le travail en équipe et une maîtrise d'Excel. Rejoignez une équipe engagée dans la protection des jeunes en difficulté.

Qualifications

• Personne rigoureuse et dynamique.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du pack office, en particulier Excel.
• Sens de l'organisation et des priorités.

Responsabilités

• Tenue du standard et de l'accueil, gestion des appels et courriers.
• Gestion logistique, suivi des médecins et plannings.
• Création de documents administratifs et classement.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Organisation

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent

• s et jeunes majeur
• s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

A propos du poste :

Tenue du standard et de l'accueil

• Réception des appels téléphoniques :
• Suivi des e-mails et fax en fonction des champs de compétences
• Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
• Participation aux réunions d'équipes
• Envoi des documents pour affichage employeur
• Suivi des OPP et dates d'échéances
• Rédaction des comptes rendus des réunions
• Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d'admission dans le logiciel Nemo
• Suivi Némo et contrats d'accueil et changement d'appartements
• Gestion du parc véhicules (macarons parking, rdv garages , restitution, constats etc..)
• Création d'un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)
• Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d'astreintes...), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d'outils.
• Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF
• Suivi et commande des chèques déjeuners
• Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP)
• Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement).
• Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction
• Classement des dossiers et archivage

Gestion logistique et immobilière

• Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE)

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique possédant de bonnes capacités de travail en équipe.Le pack office n'a aucun secret pour vous et vous maîtrisez Excel

Les tâches demandées étant diverses et variées. Vous êtes organisé (e) et avez le sens des priorités

Sortant d'école, en recherche d'emploi, en reconversion professionnelle, travail saisonnier ? Vous possédez une appétence particulière pour le travail auprès de jeunes en difficultés ?

Venez rejoindre l'équipe du Fil d'Ariane et de La Passerelle afin de les soutenir dans la prise en charge des jeunes en difficultés.

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