Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire recherche un adjoint administratif pour gérer des tâches administratives variées au Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir des compétences en organisation administrative. Ce rôle implique un travail en équipe et un accueil des usagers. Le poste est à pourvoir dès le 01/03/2026.

Prestations

Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Connaissances en circuits administratifs et organisation judiciaire.
• Capacité à alimenter les tableaux de bord et statistiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat, y compris le suivi et classement du courrier.
• Enregistrer les procédures et gérer la communication électronique.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Description du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires - CA CHAMBERYTribunal judiciaire de Thonon-les-Bains (74)
• Localisation : Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1-1 Secrétariat:

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil:

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage:

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises :

-Applicatif(s) métier(s)

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

-Travailler en équipe

- Savoir rendre compte

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains, 10 rue Hôtel Dieu 74200 THONON-LES-BAINS

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est situé en Haute-Savoie (74)

Le tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains est une juridiction de groupe 3, composé de 61 fonctionnaires et contractuels, 16 magistrats du siège et 6 magistrats du parquet.

Il comprend tous les services civils et pénaux à l'exclusion des services départementalisés (assises / expropriation et TASS et CPH et Nationalité).

il comporte une chambre détachée à Annemasse (tribunal de proximité); deux maisons de justice et du droit (Annemasse et Saint Julien en Genevois) et une antenne de justice à Thonon.

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut exercer dans tous les services judiciaires et également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Votre hiérarchie :

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction, des directeurs adjoints ou des chefs de service, en fonction du service d’affectation.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Emploi non ouvert aux contractuels.

6 postes vacants et 5 postes susceptibles d'être vacants sont proposés à la mobilité.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

Pour obtenir les annexes à l'appui de votre candidature, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail].

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.

Organisation de travail: 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse

Restauration: Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice

Accessibilité en transport / Parking: Oui

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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