Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire d'Annecy (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire locale recrute un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour le Tribunal judiciaire d'Annecy. Vos missions incluent la gestion administrative, l'accueil des usagers, et le soutien aux procédures judiciaires. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens marqué de l'organisation. Ce poste est en catégorie C et nécessite de la polyvalence et de la discrétion.

Prestations

Restaurant inter-administratif à proximité

Espaces équipés au sein de la juridiction

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives souhaitée.
• Capacité à orienter les usagers vers le service compétent.
• Excellente maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

Responsabilités

• Dactylographier et mettre en page les documents.
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
• Réceptionner et préparer les dossiers d'audience.

Connaissances

Connaissances des applicatifs métiers

Techniques d'accueil

Sens des relations humaines

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire d'Annecy (74)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Tribunal judiciaire d'Annecy (74)
• Localisation : Tribunal judiciaire d'Annecy, 51 rue Sommeiller, 74000 ANNECY

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1. Dactylographier et mettre en page les documents
2. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
3. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
4. Donner des renseignements d'ordre général
5. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
6. Organiser et suivre le plan de classement du service
7. Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Tribunal judiciaire d'Annecy, 51 rue Sommeiller, 74000 ANNECY

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire d’Annecy est composé de 5 pôles : pôle pénal, pôle civil, pôle famille, pôle social et pôle transversal répartis sur deux sites : NOVARINA et PARMELAN. L’effectif théorique de la juridiction est 71 fonctionnaires-contractuels et 23 magistrats.

Descriptif du service

Activités juridictionnelles selon le pôle d’affectation.

Votre hiérarchie : votre supérieure hiérarchique directe est la directrice des services de greffe judiciaires en charge du pôle dont vous dépendez (pôle pénal, pôle civil, pôle famille).

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Emploi non ouvert aux contractuels.

2 postes vacants et 2 postes susceptibles d'être vacants sont proposés à la mobilité.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

• leur formulaire de candidatures (annexe n°2), à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
• pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
• le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°3), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
• leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
• leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
• leur état des services

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail].

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.

Organisation du travail: charte des temps 37h30/semaine

Restauration: restaurant inter-administratif à proximité directe, espaces équipés au sein de la juridiction.

Accessibilité en transport / Parking: gare SNCF à 10 min à pied, réseau bus à proximité, parking, garage à vélo sécurisé.

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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