Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal de proximité d'Annemasse (74)

Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal de proximité recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour exécuter des fonctions administratives essentielles, gérer l'accueil et assister les greffiers. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en applicatifs métiers et une approche organisée et discrète. Poste basé à Annemasse, la candidature comprend une mobilité pour deux postes vacants.

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à alimenter des tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer des fonctions d'accueil et de secrétariat.
• Gestion d'actes et certificats.
• Enregistrement et communication des dossiers.

Connaissances

Connaissances en applicatifs métiers

Compétences en accueil

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Description du poste

Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal de proximité d'Annemasse (74)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  Direction des services judiciaires – CA CHAMBERYTribunal de proximité d'Annemasse (74)
• Localisation : Tribunal de proximité d'Annemasse, 10 rue Léandre Vaillat, 74100 ANNEMASSE

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : Tribunal de proximité d'Annemasse, 10 rue Léandre Vaillat, 74100 ANNEMASSE

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal de proximité se situe à Annemasse (74100) dans le département de la Haute-Savoie. Il est une chambre détachée du tribunal judiciaire de Thonon-les-Bains.

Descriptif du service

Le tribunal de proximité d’Annemasse intervient en matière de contentieux civil, de l’exécution, de la protection des majeurs et plus globalement s’agissant des matières relevant du juge des contentieux de la protection. Il comprend également en son sein le Conseil de prud’hommes.

le tribunal de proximité est composé de: 2 magistrats (cat. A), 1 directeur (cat. A), 6 greffiers (cat. B) et 1 adjoint administratif (cat. C).

L’adjoint administratif a pour mission principale l’assistance du greffier et s’assure du bon fonctionnement du service. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut exercer dans tous les services judiciaires et également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Les postes au sein de la juridiction d’Annemasse sont les suivants :

- Service d’Accueil Unique du Justiciable (ouvert tous les jours de 08h30 à 12h et de 13h30 à 16h) ;

- Protection des majeurs ;

- Contentieux civils (contentieux de la protection) ;

- Saisie des rémunérations ;

- Régie ;

- Injonctions de payer ;

- Conseil de prud’hommes ;

Votre hiérarchie

Madame E. BRUNET, Directrice de greffe
Tribunal judiciaire de Thonon-Les-Bains
[e-mail]

et

Madame S. DEHBI, Directrice des services de greffe judiciaires
Tribunal de proximité d’Annemasse : 04.50.84.05.52 / [e-mail]

2 postes vacants sont proposés à la mobilité.

Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

- leur formulaire de candidatures, à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services

Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : [e-mail]

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés également au service recruteur.

Organisation de travail: temps de travail de 37h30 avec plages variables et plages fixes, pas de télétravail possible

Restauration : salle de repas avec micro-ondes et frigo

Accessibilité en transport / Parking: gare routière à proximité ; parking du tribunal.

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale